檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ),。在手工錄著模式中,，系統(tǒng)很是貼心,，專門設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能,，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊,。特別要提的是,，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活,，像元數(shù)據(jù)究竟有多少,、錄著框的長(zhǎng)寬大小,，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來(lái)自行安排調(diào)整,，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要,。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩,。一方面,，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來(lái),，不管是大家熟悉的Excel文件格式,，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入,。而且,，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動(dòng)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提前行動(dòng),，對(duì)即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細(xì)地查看,，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯(cuò)，躲開因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來(lái)的偏差,，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),。另一方面，按照GJ檔案局針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)館封裝所制定的嚴(yán)格要求,，系統(tǒng)有著很強(qiáng)的EEP封裝導(dǎo)出功能,，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定、符合標(biāo)準(zhǔn)的方式完成封裝,，達(dá)到進(jìn)館的條件,，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊,。四川人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    如今，在線庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化,、已入庫(kù)的檔案予以妥善管理,，適用于多種不同場(chǎng)景下的檔案庫(kù)房運(yùn)作，助力庫(kù)房管理人員把庫(kù)房的入庫(kù),、上架,、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條。就庫(kù)房管理功能而言,，使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況,，自主決定庫(kù)房的數(shù)量，自由編輯庫(kù)房的名稱與編號(hào),，檔案柜方面同樣便捷,，不但能自行設(shè)定數(shù)量，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱,、編號(hào),，細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置,，以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫(kù)的檔案詳情,。巡查記錄功能也很實(shí)用，庫(kù)房管理人員在結(jié)束庫(kù)房巡查后,，能夠及時(shí)添加巡查記錄,，將巡檢的具體日期、當(dāng)時(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度,、濕度數(shù)值,，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄,，后續(xù)若有需要查詢過(guò)往巡查情況,，相關(guān)數(shù)據(jù)也能輕松調(diào)取。盤點(diǎn)記錄亦是如此,，管理人員完成庫(kù)房盤點(diǎn)任務(wù)后,，即可添加盤點(diǎn)記錄，把盤點(diǎn)的準(zhǔn)確日期,、得出的結(jié)果,、參與盤點(diǎn)的人員以及備注要點(diǎn)登記清楚，進(jìn)而形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄,，需要回溯盤點(diǎn)信息時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可供查詢,。 上海企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。

    在功能特性上,，它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來(lái)打造,，將規(guī)定里涉及的功能點(diǎn)全都囊括在內(nèi),，沒有任何缺失，功能十分完備,。而且它還有一定的拓展性,，能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求，據(jù)此靈活開發(fā)新功能,，面對(duì)復(fù)雜多樣的檔案管理場(chǎng)景,，依靠自身強(qiáng)大的功能儲(chǔ)備，也能應(yīng)對(duì)自如,。操作方面,，產(chǎn)品以功能齊全又操作簡(jiǎn)易為目標(biāo)，依據(jù)功能的重要程度與日常使用頻次細(xì)致分類,。這樣一來(lái),，新用戶初次接觸，就能較快了解關(guān)鍵功能,，順利上手,，**減少了學(xué)習(xí)成本，使得檔案管理流程不會(huì)因操作困難而停滯不前,。頁(yè)面設(shè)計(jì)遵循實(shí)用性原則,，簡(jiǎn)潔大方，操作交互層級(jí)不多,。用戶發(fā)出指令后,，系統(tǒng)能馬上回應(yīng)。這種簡(jiǎn)潔的頁(yè)面,，各個(gè)年齡段的人都能輕松學(xué)會(huì)操作,，規(guī)避了日常工作中因頁(yè)面繁雜帶來(lái)的麻煩，實(shí)實(shí)在在提升工作效率,，為檔案管理營(yíng)造出便利,、舒適的操作環(huán)境。

    系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,，可防止抵賴和篡改,，能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有、效,。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員在線對(duì)辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,，用戶能通過(guò)平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,，在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無(wú)被篡改等情況，以此判斷文件的真實(shí)性和有,、效性,。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面,，系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度和狀態(tài),，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦,、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率,。 各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來(lái),，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史,、悟思想、辦實(shí)事,、開新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié),，扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng)，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”,，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感,、獲得感、安全感,。檔案的價(jià)值在于利用,，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能,。

檔案的價(jià)值在于利用,，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能,。每年,，因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升,、出國(guó)深造,、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等原因,，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項(xiàng),。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),，在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際，檔案館堅(jiān)持以**需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),，不斷提升**滿意度,，及時(shí)解決**實(shí)際困難，不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理,，通過(guò)改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,，推進(jìn)電子檔案查閱利用，實(shí)現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級(jí),，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時(shí)性,。 為了防止身份偽造和非法訪問(wèn)，系統(tǒng)通常要求用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,。貴州在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

電子借閱：用戶可以在線申請(qǐng)借閱電子版檔案,，系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印,。四川人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦,、理窗口,，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表,，然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦,、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦,、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能,，用戶通過(guò)此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦,、理狀態(tài)和進(jìn)度，及時(shí)知曉辦,、理結(jié)果,。此外，系統(tǒng)還提供辦事指南來(lái)輔助用戶辦,、理業(yè)務(wù),。它對(duì)外公布辦事指南，用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦,、理的注意事項(xiàng),，從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù)，一定程度上提升辦、理效率,。 四川人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作