檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺,。

平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。

系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體。河北在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    系統(tǒng)的在線支付功能,，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。對于有收費(fèi)需求的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能依據(jù)其特點(diǎn)提供在線收費(fèi)途徑,。業(yè)務(wù)辦,、理人員可以在線查看支付說明，確定辦,、理份數(shù)后提交申請,，經(jīng)后臺管理人員審核通過，就能通過支付寶,、掃碼完成支付,。這一舉措實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的線上收費(fèi)，方便了用戶支付,，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事效率,。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)：開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式,，開發(fā)語言為Java，軟件架構(gòu)是J2EE,，WEB服務(wù)使用nginx,，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎為elasticsearch,，運(yùn)行環(huán)境支持Windows和Linux,。 四川會計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范高校檔案館通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),。

    目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮鳎軌蚣?xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范,，所包含信息也準(zhǔn)確無誤,，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),，對于上傳的電子文件,，它會自動實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性,，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作,。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率,。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識,、密級標(biāo)注等等,，以此強(qiáng)化檔案的安全性，給予版權(quán)保護(hù),。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印,，切實(shí)保護(hù)好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測：對檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性逐一展開檢測,，為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理：面對OFD版式文檔,，系統(tǒng)給出了專,、業(yè)管理辦法，包含存儲,、檢索,、編輯等多項(xiàng)功能，以滿足不同版式文檔的多樣需求,。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換,。

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,，讓數(shù)據(jù)遷移時的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利,。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手,。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板,，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對,，排查錯誤,，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠,。同時,，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,，系統(tǒng)都能兼容,，與大多數(shù)應(yīng)用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求,，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館，都能應(yīng)對自如,。另外,，系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進(jìn)得更為順暢,。立卷歸檔期間,，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動，系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息,，讓他們知曉流程動態(tài),，明白下一步該做什么，避免耽誤工作,。要是出現(xiàn)檔案借閱,、鑒定業(yè)務(wù)，系統(tǒng)也會迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知,，大家不用四處打聽，能及時處理業(yè)務(wù),，工作效率得以提升,。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分,。對系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫,。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理,，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率,。

    系統(tǒng)正式運(yùn)行之后,，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查,、制作掃描,、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友,，出具了各類檔案證明材料將近5000份,。據(jù)了解，這所學(xué),、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了,，學(xué)、校庫存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換,。然而,，在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前，師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求,，只能通過郵箱,、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求,，那就得另外借助單機(jī)軟件來完成,，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化,、需求溝通,、文件翻譯等多項(xiàng)功能。一般的檔案服務(wù)在工作日當(dāng)天就能申辦完結(jié),，要是遇到復(fù)雜一些的情況,，**多延遲1至2個工作日也能處理完畢。 通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)與深入分析,，為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐,。北京企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用,。河北在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

    系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,，移動端可與公眾號協(xié)同使用,，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開展業(yè)務(wù),。軟件環(huán)境方面,，服務(wù)器要求JDK在,，中間件需，數(shù)據(jù)庫采用,，這些均由公司提供,。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix,、Linux,，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐,、搜狗,、360等。硬件環(huán)境上,，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU,、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤空間,；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上,、內(nèi)存8G及以上、磁盤空間500G及以上,；客戶端則為常見的主流PC機(jī),，內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上,、硬盤80G及以上即可,。 河北在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)