電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對(duì)數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源,、接收時(shí)間作記錄,，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源,、ID進(jìn)行檢索,，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”,，讓檔案管理變得更加智能、便捷和高效,。河北智慧數(shù)字檔案室

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個(gè)模塊,，能夠把音視頻上傳上去,，還能給它們添加上像時(shí)間、地點(diǎn),、人物之類便于搜索,、使用的標(biāo)記信息，而且常見(jiàn)的音視頻文件格式它都能兼容,。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,，這個(gè)模塊是用來(lái)制作專題的,。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料,，像是圖片,、音視頻、電子書這些,，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序，逐個(gè)生成專題。等專題制作好,，放在專題列表中,，還能依據(jù)實(shí)際的需求，把專題發(fā)布到展示端,，讓更多人看到,。 浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館數(shù)字化存儲(chǔ)避免了紙質(zhì)檔案的物理?yè)p耗，確保檔案長(zhǎng)期可讀可用,，例如通過(guò)格式遷移技術(shù)適應(yīng)未來(lái)技術(shù)發(fā)展,。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片,、錄音,、錄像等聲像類電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收,、采集功能,，基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,，從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目,、命名和存儲(chǔ),，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類,、編目的工作

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄,，讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對(duì)每份業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，都會(huì)生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄,，自用戶遞交申請(qǐng)的那一瞬間起，直至業(yè)務(wù)處理完畢,，將數(shù)字檔案在此期間各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)上,，該申請(qǐng)單的申辦進(jìn)程信息，事無(wú)巨細(xì)地記錄下來(lái),。如此一來(lái),，不管是業(yè)務(wù)申請(qǐng)人，還是審批人,，他們所參與的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),，都能依據(jù)這些記錄回溯查看,。此外，系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì),、分析的功能,，能給整體工作的規(guī)劃調(diào)配給予數(shù)據(jù)助力。它從人員承擔(dān)的工作任務(wù)量,、業(yè)務(wù)申請(qǐng)的頻次,、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,、統(tǒng)計(jì)與剖析,，進(jìn)而為檔案館呈現(xiàn)出各個(gè)時(shí)段工作人員的任務(wù)輕重、各類業(yè)務(wù)開(kāi)展的數(shù)量,，以及業(yè)務(wù)操作過(guò)程中物料的消耗詳情,，以精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表形式展現(xiàn)。這無(wú)疑給管理者回顧過(guò)往工作,、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托,，促使檔案服務(wù)管理工作有序推進(jìn)。 高級(jí)檢索則提供更詳細(xì)的檢索條件,，如時(shí)間范圍,、文件類型、責(zé)任人等,，幫助用戶更精確地定位所需檔案,。

    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來(lái)做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道,，將數(shù)字檔案對(duì)外呈現(xiàn)，如此一來(lái),，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,，徹底改變了過(guò)去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式，順利過(guò)渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐,。與此同時(shí)，依靠PC端,、移動(dòng)端還有顯示屏終端去傳遞,、宣傳數(shù)字檔案，使得信息傳播的速度明顯加快,，覆蓋的人群更廣，影響力自然也就更大了,。這個(gè)系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,，兼容性良好，像基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料等各類文件形式，它都支持對(duì)外發(fā)布,，方便人們?yōu)g覽,。基本信息,、圖文,、音視頻、3D電子書能直接在線預(yù)覽,，視頻,、音頻還允許在線播放，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件,，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價(jià)值,。 分類檢索則按照檔案的類別或主題進(jìn)行分類展示，用戶可以通過(guò)瀏覽分類目錄找到所需的檔案,。浙江數(shù)字檔案室

用戶可以在數(shù)字檔案平臺(tái)上瀏覽,、搜索和下載所需的檔案。這些檔案可能以PDF,、TIFF,、JPEG等格式存儲(chǔ)。河北智慧數(shù)字檔案室

辦公廳印發(fā)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù),，推進(jìn)全國(guó)地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。目前,，首輪修志結(jié)束,，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國(guó)各級(jí)省市志書編纂部門,，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程,，提高編纂效率，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能,，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理,，開(kāi)發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開(kāi)放、安全,、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。目前在上海、北京,、浙江,、安徽等地得到應(yīng)用。河北智慧數(shù)字檔案室