聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能,,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理,,像賬號(hào)登錄,、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來(lái),,系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情,,隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒(méi)有異常、用戶都做了些什么操作,。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,,該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過(guò)程中有數(shù)據(jù)被刪除時(shí),,這些數(shù)據(jù)不會(huì)直接消失,,而是自動(dòng)進(jìn)入回收站。之后,,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題,。另外,,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁(yè)面視覺(jué)感受,,只需簡(jiǎn)單操作,,就能輕松找到讓自己滿意的頁(yè)面樣式,,使用起來(lái)較為便利。 在進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)之前,,需要對(duì)高校的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入調(diào)研和分析,。天津多媒體檔案管理系統(tǒng)哪家好
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿足多單位全宗管理工作,。使用者可以按照自身需求自定義全宗,,依據(jù)不同全宗所對(duì)應(yīng)的信息,有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù),。同時(shí),,能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限,、查閱權(quán)限等內(nèi)容,在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗,,如此一來(lái),,哪怕一個(gè)部門(mén)面對(duì)多個(gè)單位的全宗檔案,也能順利完成管理任務(wù),,契合多樣的業(yè)務(wù)需要,。此外,該系統(tǒng)在多媒體檔案管理方面表現(xiàn)出色,,能應(yīng)對(duì)多類多媒體檔案,。其涵蓋了圖片、視頻,、音頻等多種類型,,鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別,系統(tǒng)允許使用者依照聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求,,靈活調(diào)配各類聲像檔案的基本屬性信息,,適用于各個(gè)單位的聲像檔案管理情形。 北京檔案管理系統(tǒng)查詢系統(tǒng)安裝到高校的服務(wù)器上,,進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移和配置工作,,以及對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作。
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法,,讓工作推進(jìn)得更順暢,。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,,當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí),,會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息,確保他們能***時(shí)間知曉,。另外,,在借閱,、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱,、鑒定之類的業(yè)務(wù)發(fā)生,,系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息,不讓他們錯(cuò)過(guò)重要?jiǎng)討B(tài),。這個(gè)系統(tǒng)還配備了資料庫(kù),、指南庫(kù)等輔助檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展的工具,資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里,。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息,,而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享,大家可以協(xié)同辦公,,充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì),,進(jìn)而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。
綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色,,有著多樣的檢索途徑,,能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門(mén)類查詢來(lái)講,,系統(tǒng)能夠依照檔案門(mén)類來(lái)搜索,,使用者既可以挑選單個(gè)門(mén)類,也能選多門(mén)類或者所有門(mén)類,,以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類查找,。再看跨庫(kù)查詢,系統(tǒng)設(shè)置了收集庫(kù),、整理庫(kù),、歸檔庫(kù)這三個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù),用戶檢索之際,,能夠自行定義想要查詢的庫(kù)范圍,,不管是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),還是同時(shí)對(duì)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)查詢,,都沒(méi)問(wèn)題,。還有條目查詢,是以檔案條目當(dāng)作搜索范圍,,涵蓋了現(xiàn)存的全部檔案條目字段,,憑借關(guān)鍵字,能夠?qū)l目信息做到精確查找,,即便記不清準(zhǔn)確內(nèi)容,,利用模糊查詢也能有所收獲。 高校檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)高校的實(shí)際情況和特定需求進(jìn)行設(shè)計(jì),,如檔案的分類,、編目,、以及借閱、歸還等流程,。
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局(館),,像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),,它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求,,以此為依據(jù)研制開(kāi)發(fā)出來(lái)的。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的時(shí)候,,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,,針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向,弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則,、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo),,再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn),打造而成,。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,,涵蓋檔案收集、審批,、歸檔、查詢,、統(tǒng)計(jì),、打印、鑒定,、借閱,、編研等基礎(chǔ)功能,切實(shí)符合了用戶在檔案收集,、管理,、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)層面的需求,。 電子化存儲(chǔ)的檔案通常存儲(chǔ)在系統(tǒng)的服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上,,這些平臺(tái)通常具備較高的安全性和可靠性。福建遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)
設(shè)計(jì)階段需要制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案和技術(shù)架構(gòu),,明確系統(tǒng)的各個(gè)模塊和功能組件,。天津多媒體檔案管理系統(tǒng)哪家好
多種檢索模式
系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。u模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索,,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級(jí)查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,,如題名,、部門(mén),、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢u人臉識(shí)別檢索:系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索,,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片,。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì):可按照檔案門(mén)類,、年度,、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,,電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,,同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。利用統(tǒng)計(jì):主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,如:檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì),。 天津多媒體檔案管理系統(tǒng)哪家好