云展管理系統(tǒng)達成了數(shù)字檔案與服務(wù)的共享,。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,，用戶一經(jīng)使用,，往后都能**享受產(chǎn)品的升級服務(wù)。其建設(shè)緊密圍繞廣大客戶需求展開,，秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,，持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu)、拓展功能,，力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務(wù),，達成只要一方升級，多方就能同步共享數(shù)字檔案的良好局面,。同時,，該系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)共享特性,。伴隨用戶群體日益壯大，開放的數(shù)字檔案數(shù)量持續(xù)攀升,，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫慢慢匯聚成巨大的數(shù)據(jù)資源庫,。而且，產(chǎn)品自帶大數(shù)據(jù)分析本領(lǐng),，憑借這海量的數(shù)據(jù)池,，能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以整合剖析,，進而為廣大用戶挖掘出各類實用的數(shù)據(jù)信息,，助力他們?nèi)粘９ぷ鞯拈_展,，讓數(shù)據(jù)價值得到充分釋放,。 根據(jù)檔案入庫規(guī)定處理并清點紙質(zhì)檔案，同時完成檔案入庫的相關(guān)手續(xù),。廣東數(shù)字檔案館

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段,，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求,。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,，在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材,。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

檔案借閱,，在線審批,、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批,，權(quán)限開放入口,，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單,、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。 陜西數(shù)字檔案館檔案館通過數(shù)字化手段保存校史資料,、名人傳記,、學術(shù)成果等,，形成電子校史館。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴展功能,，包括檔案資料門類的擴展管理,、分類方案的擴展管理、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理,、電子檔案移交包制作的擴展管理等,。

電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率,，擴大了影響力。驗收需確認目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像掛接的準確性,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能,，可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性,、準確性、可用性、安全性四個方面,。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔,。同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修正,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,，支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品、培訓產(chǎn)品,，為用戶提供專業(yè)的售后保障。 數(shù)字檔案有助于保護紙質(zhì)檔案的原貌,。紙質(zhì)檔案長時間保存受潮,、變黃損壞,，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響。上海公司數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好,，提供個性化的服務(wù)支持和解決方案，提升用戶的滿意度,。廣東數(shù)字檔案館

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄,，實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來源,、接收時間作記錄,，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn),。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài),、來源,、ID進行檢索，從而準確找到對應(yīng)數(shù)據(jù),。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。廣東數(shù)字檔案館