檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),,并且能將檔案發(fā)布至前臺(tái)展示。檔案查詢方面,,高、級(jí)查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,,如關(guān)鍵字模糊查詢,、分類(lèi)查詢、條件組合查詢等,。人臉識(shí)別查詢可對(duì)人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別檢索,。圖片檢索則通過(guò)上傳與目標(biāo)相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用,。在檔案利用上,檔案統(tǒng)計(jì)能多維度自定義統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量和利用情況,。專題編研可把同類(lèi)型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題,。檔案借閱允許無(wú)查閱權(quán)限的用戶在線申請(qǐng)閱檔、辦,、理審批和歸還操作,。發(fā)布管理可維護(hù)系統(tǒng)前臺(tái)數(shù)據(jù)展示,靈活控,、制聲像檔案的發(fā)布,。捐贈(zèng)管理用于存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材,支持在線編目生成檔案,。 資料庫(kù)與指南庫(kù)能夠?yàn)闄n案業(yè)務(wù)工作提供輔助,,助力檔案業(yè)務(wù)流程順利推進(jìn)。本地聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
功能齊全,、操作便捷,、頁(yè)面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開(kāi)發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心,,按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類(lèi),讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn),,降低學(xué)習(xí)成本,。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,,響應(yīng)快速,,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,,提高了工作效率,。 福建高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,,方便用戶快速查找所需資料,。
系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,,方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改,。例如,,若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容,即可使用此功能,。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,,再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對(duì)如序號(hào)這類(lèi)字段,,讓其按數(shù)字順序排列遞增,。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,在字段前后添加指,、定內(nèi)容,。補(bǔ)齊位數(shù)能對(duì)字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作。通過(guò)這些批量修改形式,,可有,、效提***案信息修改的效率。
系統(tǒng)具備多種檢索模式,,可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開(kāi)展檢索,,以契合用戶不同的檢索需求,。模糊查詢時(shí),用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,,就能對(duì)全庫(kù)檔案條目信息進(jìn)行檢索,,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高,、級(jí)查詢?cè)试S用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,,例如題名、部門(mén),、年度等,,然后選擇對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行查詢。此外,,系統(tǒng)還具備人臉識(shí)別檢索功能,,可識(shí)別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫(kù)中進(jìn)行檢索,,自動(dòng)找出與所識(shí)別人臉相似的人臉照片,。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過(guò)剪輯,、添加字幕等方式對(duì)視頻進(jìn)行編輯,。
“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔,例如操作手冊(cè),、檔案工作指南等內(nèi)容,,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)。系統(tǒng)具備回收站機(jī)制,,可避免數(shù)據(jù)誤刪,。在檔案立卷歸檔過(guò)程中,被刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入回收站,。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),,也能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢、復(fù)操作,,防止因人為疏忽而誤刪數(shù)據(jù),。前臺(tái)系統(tǒng)用于展示后臺(tái)發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù),,以供對(duì)外展示和利用,。該系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,包含首頁(yè),、圖片,、音視頻、專題,、我要捐贈(zèng)五大模塊,。其中,,首頁(yè)會(huì)按照聲像檔案類(lèi)型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類(lèi)聲像資料,,同時(shí)支持在全庫(kù)范圍內(nèi)進(jìn)行模糊檢索,,方便用戶查找目標(biāo)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提供全文檢索功能,,用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞,、日期、分類(lèi)等多種方式快速找到所需的聲像檔案,。在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
契合國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢(shì),。本地聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
個(gè)人臺(tái)賬模塊作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁(yè),涵蓋待辦事宜,、消息通知,、我的統(tǒng)計(jì)、部門(mén)資料庫(kù),、幫助五個(gè)部分,,方便用戶快、速了解與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,、消息提醒,、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、所在部門(mén)綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔,?!拔业拇k”會(huì)集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項(xiàng),統(tǒng)計(jì)出待辦事件數(shù)量,,并設(shè)有辦,、理入口,用戶待辦事項(xiàng)就能直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁(yè)面,?!跋⑼ㄖ必?fù)責(zé)顯示與當(dāng)前用戶有關(guān)的消息記錄,像檔案審批消息,、歸檔消息,、退回消息等,同時(shí)可查看消息時(shí)間和簡(jiǎn)訊內(nèi)容,。 本地聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好