檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人員在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。需驗(yàn)收目錄數(shù)據(jù),，確保條目內(nèi)容,、格式準(zhǔn)確,，且所有必填項(xiàng)均已正確填寫。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類,、編目、著錄,、檢索,、利用、鑒定,、處置,、統(tǒng)計(jì)、移交,、審計(jì),、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,，支持對(duì)檔案門類、年度,、機(jī)構(gòu),、問題或保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義，尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置,。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國家綜合檔案館的要求,，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包,。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室檔案安全保障需從管理和技術(shù)雙管齊下，確保實(shí)體與信息均安全無虞,。

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當(dāng)下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進(jìn)步,。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作,，就能一鍵生成電子書,。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書目錄與實(shí)體書目錄對(duì)接,，實(shí)體書的排版,、格式也能被原樣復(fù)制。利用手機(jī),、終端顯示屏展示時(shí),，互動(dòng)效果良好，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化,，頁面展示也更加美觀,。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持。他們會(huì)通過遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式,，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,，開展相關(guān)培訓(xùn)，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問題能及時(shí)得到解決,，使用起來更加順暢,。

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪?duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測,，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值,、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致,；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng),、電子文件是否缺失,；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽,。安全性檢測,，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷,、無卷）檔案分庫,、不同信息形態(tài)（文字、圖片,、影像,、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù),，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件,、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理,。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào)，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道,。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對(duì)來源系統(tǒng)字段英文名稱,、來源系統(tǒng)字段中文名稱,、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。 提高管理效率 快速檢索：通過關(guān)鍵詞,、時(shí)間,、類別等多維度檢索，查找時(shí)間從數(shù)小時(shí)縮短至數(shù)秒,。

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個(gè)模塊,，能夠把音視頻上傳上去,，還能給它們添加上像時(shí)間、地點(diǎn),、人物之類便于搜索,、使用的標(biāo)記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容,。另外,，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊，這個(gè)模塊是用來制作專題的,。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字,，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料，像是圖片,、音視頻,、電子書這些，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序，逐個(gè)生成專題,。等專題制作好,，放在專題列表中，還能依據(jù)實(shí)際的需求,，把專題發(fā)布到展示端,，讓更多人看到,。 我們只需要通過電子郵件或者專門的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率,。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作雖普遍,，但其涉及的安全問題必須高度重視。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實(shí)用的設(shè)計(jì)與技術(shù)方案,。面對(duì)有卷,、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲(chǔ),；而對(duì)于文字,、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài),，就把它們放在同一個(gè)庫里,，同時(shí)還有與之適配的檔案著錄格式，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù),，這就把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里電子文件和實(shí)體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了,，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理。從系統(tǒng)的配置來看,，它是按照既定規(guī)則來安排的,。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道，使用者能夠依照自身需求,，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號(hào),、數(shù)據(jù)接收門類的編號(hào)，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道,。另外,，它還有映射規(guī)則，支持使用者對(duì)元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱,、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段,，使用者都可以依據(jù)實(shí)際情況自己定義設(shè)置,，讓整個(gè)歸檔系統(tǒng)用起來更順手。 廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室