適用對(duì)象：**部門相關(guān)機(jī)構(gòu),，如檔案局（館）,、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,，它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集,、整理,、保管與利用等重要職責(zé),，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量,。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,，高校在教學(xué),、科研,、行政管理等諸多活動(dòng)中產(chǎn)生海量檔案資料，從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項(xiàng)目檔案等,，對(duì)檔案的精細(xì)化管理需求迫切,。企事業(yè)檔案科室，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、人事管理,、技術(shù)研發(fā)等過(guò)程，事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時(shí),，都會(huì)生成大量檔案,，檔案管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大,。 整體基于 BS 架構(gòu),，運(yùn)用 JAVA 語(yǔ)言開發(fā)，還應(yīng)用了當(dāng)下主流的 J2EE 技術(shù)框架,。高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

檔案審批

用于專職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷、整理,、分類,、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等,。

歸檔/退回

專職檔案員對(duì)審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作,，檔案正式進(jìn)入歸檔庫(kù)，對(duì)不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員,。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對(duì)多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索,，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示,。高級(jí)查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,，如題名、部門,、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢 吉林在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)支持視頻編輯功能,，用戶可以通過(guò)剪輯、添加字幕等方式對(duì)視頻進(jìn)行編輯,。

多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要

關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過(guò)輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢,。分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索,。高級(jí)查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。人臉識(shí)別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片,，可針對(duì)全庫(kù)范圍進(jìn)行人臉查找,，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰＲ詧D搜圖查詢：以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征,，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用,。

    利用統(tǒng)計(jì)板塊,，精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié)，像檔案借閱的頻率,、時(shí)長(zhǎng),，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底,。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,，讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配,、調(diào)整管理策略,。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外,，為用戶開啟個(gè)性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段,，編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則,。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研，還是契合部門小眾需求,，都能精細(xì)“取材”,，獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式,，還支持在線下載,。這既方便文件在不同設(shè)備無(wú)障礙閱讀、分享,，又讓檔案?jìng)鬟f如“順?biāo)兄邸?，?jiǎn)單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價(jià)值的“利器”,。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫(kù)中模糊檢索,，撈出目標(biāo)檔案后批量生成專題。過(guò)程中若素材有缺,，隨時(shí)新增圖片,、文字補(bǔ)齊。制作完成的專題存入專題庫(kù),，后續(xù)隨時(shí)取用,，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續(xù)釋放知識(shí)能量,，服務(wù)多元需求,。 系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,，方便用戶快速查找所需資料,。

炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺(tái)

系統(tǒng)前臺(tái)主要用于展示后臺(tái)發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對(duì)外展示和利用，系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,，分為：首頁(yè),、圖片、音視頻,、專題,、我要捐贈(zèng)五大模塊。

首頁(yè)：按照聲像檔案類型分別展示圖片,、音視頻和專題三大類聲像資料,，支持在全庫(kù)范圍內(nèi)模糊檢索目標(biāo)數(shù)據(jù)；

圖片：展示圖片類聲像資料,，可按照?qǐng)D片類型進(jìn)行分類展示,，支持在線預(yù)覽圖片資料詳情；

音視頻：展示音視頻類聲像資料,，可按照音視頻類型進(jìn)行分類展示,，支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情；

專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息,。

我要捐贈(zèng)：提供游客資料上傳入口,，游客訪問(wèn)前臺(tái)時(shí)可通過(guò)該模塊填寫表單上傳捐贈(zèng)材料提交至系統(tǒng)后臺(tái)，提交完成后捐贈(zèng)的材料自動(dòng)保存至后臺(tái)捐贈(zèng)庫(kù)供檔案管理員利用,。 支持用戶依聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，靈活設(shè)定各類型聲像檔案基本屬性信息。福建高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息,。高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,，可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。該功能支持多種批量修改形式,。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如,，若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容,，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,，再錄入新字段以完成替換,。數(shù)字遞增可針對(duì)如序號(hào)這類字段，讓其按數(shù)字順序排列遞增,。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,，在字段前后添加指、定內(nèi)容,。補(bǔ)齊位數(shù)能對(duì)字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作,。通過(guò)這些批量修改形式，可有,、效提***案信息修改的效率,。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司