全文查詢開啟便捷信息挖掘之門,。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù),，自動(dòng)處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能穿過文本，對電子原文內(nèi)容模糊查詢,，即便記憶模糊,，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息,，無論是撰寫報(bào)告找資料,，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕松應(yīng)對,?？鐜觳樵?nèi)缇?xì)導(dǎo)航，助力復(fù)雜檢索,。其設(shè)有收集庫,、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，對應(yīng)檔案不同階段,。用戶檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇，既可選單個(gè)庫聚焦特定時(shí)段檔案,，也可多庫聯(lián)動(dòng),，打破信息孤島，整合全流程資料,，確保檢索無死角,，為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐,。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對繁雜檔案門類,，用戶能按需選取單個(gè),、多個(gè)或全部門類查詢，可直擊領(lǐng)域資料,，新手也能循門類入門,，讓檔案查詢井井有條，大幅提高查找效率,。條件組合查詢則是定制化利器,。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件，用戶自主配置檢索項(xiàng),，巧用邏輯關(guān)系組合,，像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者,、年代與主題，項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū),、類型資料,，都能精細(xì)匹配，滿足多元場景檢索剛需,，讓檔案價(jià)值充分釋放,。 借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

文件掛接

用于批量掛接電子文件,，如：圖片,、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳,，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應(yīng)關(guān)系,。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg,、png、tiff,、wmv,、mp4、avi,、flv,、mp2、mp3,、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式,。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。

文件轉(zhuǎn)碼

對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能,，在接收的過程中對文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,，用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱，同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用,。 安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人安全保護(hù)：采用多層次的安全措施,，確保多媒體資源的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露,。

    典型案例：在**領(lǐng)域,，自由貿(mào)易區(qū)管理會(huì)面對復(fù)雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料,，借助檔案管理手段確保信息精細(xì)存儲(chǔ)調(diào)用,；上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案,、衛(wèi)生許可審批檔案等，確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度,；上海市就業(yè)促進(jìn)中心通過檔案管理優(yōu)化就業(yè)服務(wù)流程,，精細(xì)匹配求職者與崗位需求，其檔案科室發(fā)揮關(guān)鍵作用,。上海市政法委,、上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運(yùn)轉(zhuǎn),。企業(yè)方面,，上海南房(集團(tuán))有限公司、上海新新集團(tuán),、上海經(jīng)緯(集團(tuán)),、上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營有限公司等在房產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運(yùn)營,、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)中,，運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)對合同檔案、項(xiàng)目檔案,、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行管控,，助力企業(yè)決策與防范。高校陣營,，清華大學(xué),、華北電力大學(xué)等眾多高校，利用檔案管理方案處理**,、學(xué)術(shù)成果檔案,、校園建設(shè)檔案等，為教學(xué)科研,、校園文化傳承等提供確保,。以清華大學(xué)為例，其檔案館助力科研回溯,、校友聯(lián)絡(luò)等工作,；ZG農(nóng)業(yè)大學(xué)在農(nóng)業(yè)科研成果檔案管理上獨(dú)具特色，推動(dòng)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣與學(xué)科發(fā)展,。這些高校憑借檔案管理提升綜合實(shí)力,，為師生及社會(huì)各界提供質(zhì)量服務(wù)。

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,，系統(tǒng)支持自定義打印模板,，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄,、照片小說明等,，打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯,，滿足各種打印需求,。

上報(bào)審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔，系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限,，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況,。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理，包括對元數(shù)據(jù)信息的整理,、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn),，并完成檔案歸檔操作。 水印模板自定義：支持自定配置水印,，能設(shè)定文字,、圖片水印樣式，滿足不同用戶的需求,。

    一鍵換膚：充分考慮到用戶的個(gè)性化需求,，系統(tǒng)支持一鍵換膚功能。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好,，有的偏好簡潔明快的色調(diào),，有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格。有了這個(gè)功能,，系統(tǒng)用戶便可根據(jù)自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果，在操作檔案管理系統(tǒng)過程中獲得更為舒適的視覺體驗(yàn),，從而提升工作愉悅感與效率,。詳細(xì)的日志管理：為確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行以及便于追溯操作行為，系統(tǒng)對日常日志進(jìn)行精細(xì)管理,。涵蓋了諸如賬號登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等多種類型,。系統(tǒng)管理員借助這些日志,，能夠?qū)崟r(shí)掌握系統(tǒng)的整體運(yùn)行狀況，精細(xì)洞察各用戶的操作情況,。一旦出現(xiàn)問題,，無論是數(shù)據(jù)異常還是安全漏洞，都可以迅速通過日志回溯查找根源,，及時(shí)采取措施加以解決,，為系統(tǒng)的可靠運(yùn)行保駕護(hù)航。 系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu)，可配大型分布式,、彈性計(jì)算務(wù)等架構(gòu),，能應(yīng)對多端化服務(wù)等復(fù)雜及高并發(fā)、情形,。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)功能

主要以人力為主流程繁瑣,，無法滿足現(xiàn)代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求,。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要

關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫模糊查詢,。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索,。u高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片,，可針對全庫范圍進(jìn)行人臉查找,，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰ以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用,。 上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例