會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1、擺講臺(tái) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當(dāng)位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：講臺(tái)干凈,、莊重,、無(wú)搖晃。 2,、掛會(huì)標(biāo) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo),，掛于合適位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：文字正確無(wú)誤,，字跡美觀大方,。 3、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺(tái)上,，一般擺放兩盆于主位和副主位,。②綠色植物放于主臺(tái)后，主臺(tái)前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,，會(huì)場(chǎng)四周擺放綠色植物。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①盆花及綠色植物新鮮,、美觀,、無(wú)枯葉。②高矮能適合會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置要求,。 4,、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗，擺放在主臺(tái)后兩側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：旗幟顏色鮮艷,、干凈、無(wú)皺褶,。 5,、擺放果盤 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)主辦單位要求擺果盤，盤中放水果,、干果等,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：裝盤美觀。水果清潔無(wú)水跡,、無(wú)壞爛,、干果無(wú)異味變質(zhì)。商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式,。商務(wù)會(huì)議服務(wù)電話

會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會(huì)議開始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱,； 3.每次會(huì)議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、品牌、桌椅,、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話，以免干擾會(huì)場(chǎng),。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。海珠區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些會(huì)議服務(wù)人員似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。

會(huì)務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大,、中型會(huì)議,，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目。 會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)旅游,，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,，會(huì)場(chǎng)搭建布置,，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品,，出國(guó)考察,，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系,，會(huì)務(wù)策劃,，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。 會(huì)前服務(wù)： 1.與會(huì)議主辦方洽談,。 2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車票、住宿酒店,、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。 3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住、會(huì)議場(chǎng)地,、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。 4.確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。

把會(huì)開短,，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做？注重會(huì)議引導(dǎo)省時(shí)間,。 及時(shí)準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對(duì)于議題緊湊銜接、節(jié)省會(huì)議時(shí)間十分關(guān)鍵,。 一是做好會(huì)前提醒,。會(huì)前的十分鐘要提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報(bào),、發(fā)言人,；組織參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)就座，維持良好的會(huì)場(chǎng)秩序,，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,。 二是告知會(huì)議進(jìn)程。要準(zhǔn)確告知候會(huì)人員議題轉(zhuǎn)換,、入場(chǎng)準(zhǔn)備,、注意事項(xiàng)等重要信息，提醒其及時(shí)做好參會(huì)準(zhǔn)備工作，必要時(shí)帶領(lǐng)下一議題匯報(bào)人提前進(jìn)場(chǎng)候會(huì),。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化入場(chǎng)組織,、議題銜接等工作的精細(xì)化管理,。比如，黨委會(huì)會(huì)議一般議題多,、列席人員多,，易出現(xiàn)入場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)、進(jìn)出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會(huì)電子顯示系統(tǒng),，會(huì)務(wù)人員按會(huì)議議程操作電腦，在候會(huì)室,、走廊等處顯示,、播報(bào)“××議題即將開始”“××議題正在進(jìn)行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息，提高效率,。會(huì)議服務(wù)會(huì)后要進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),，向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況，遺留物品,，剩余禮品,，征求意見。

會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1,、熟知舉辦會(huì)議單位與會(huì)人數(shù),、會(huì)議主題、時(shí)間,、會(huì)標(biāo),、臺(tái)型要求、所需物品與設(shè)備及特殊要求,。 2,、 會(huì)議桌、椅擺放要整齊,，在一條直線上,。蓋杯要放在杯墊上，擺在座位的右上方,，杯把朝右側(cè),，擺放位置要求在一條直線上。煙缸三位共用一個(gè),，擺放時(shí)與杯子成一條直線,。 3,、音質(zhì)好，無(wú)噪音,，音量適中,，所有座位均能聽清，其他用品齊備,、清潔,、完美、莊重,。 4,、會(huì)議開始前半小時(shí)，備好充足開水,、調(diào)試音響,，開啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制),。 5,、檢查臺(tái)形是否符合要求，臺(tái)面要整潔,，各種用具干凈,、齊全，擺放符合標(biāo)準(zhǔn),。 6,、根據(jù)客人要求，將指示牌放在特定位置,。 7,、服務(wù)員于開會(huì)前的30分鐘，精神飽滿地在門口等候,。VIP會(huì)議于會(huì)前1小時(shí)到崗,，精神飽滿地在門口迎候,。會(huì)議開始前,，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)方案

會(huì)議服務(wù)的會(huì)場(chǎng)布置形式有：課桌式、劇院式,、“U”字型,、“T”字型等。商務(wù)會(huì)議服務(wù)電話

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間,，準(zhǔn)確接送來(lái)賓,。 2、根據(jù)來(lái)賓數(shù)量,，合理安排車輛,。 3、車輛張貼明顯標(biāo)識(shí),，便于來(lái)賓尋找,。 4、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙,，提供貼心服務(wù),。 5、安排值班車輛,，處理應(yīng)急事件,。 6、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施,，設(shè)施包括：音樂(lè)及DVD光盤,、垃圾袋等。 住房 1,、重要來(lái)賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生、溫度,、氣味,、網(wǎng)絡(luò)、電視,、冰箱,、淋浴、馬桶,。 2,、服務(wù)包括：歡迎卡、會(huì)議資料,、鮮花,、水果、報(bào)紙及特殊需求,。 3,、協(xié)助酒店辦理來(lái)賓入住登記及退房手續(xù)。 4,、每日根據(jù)日程安排,，確定標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，通知酒店總機(jī)叫早,。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件。 2,、提前購(gòu)買常備藥品,，種類包括：感冒、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等。 3,、基本設(shè)備包括：體溫表,、聽診器、手電筒,、棉簽等,。商務(wù)會(huì)議服務(wù)電話

廣州博勝圖文有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),，各種專業(yè)設(shè)備齊全,。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,，致力于發(fā)展博勝圖文的品牌,。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值，希望通過(guò)我們的專業(yè)水平和不懈努力,，將多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌,、路標(biāo)、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入,、校對(duì)、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪,、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場(chǎng),、娛樂(lè)設(shè)施工程服務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底,。廣州博勝圖文有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議,，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù),、顧客滿意”的質(zhì)量方針,，贏得廣大客戶的支持和信賴。