會前服務: (一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務要求,,并提前落實會議場所及會場主臺、發(fā)言席,、話筒,、簽到席,、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放,、領導休息室等,,并提前檢測、檢查音響,、話筒等設備及會議各項要求的落實情況,。 (二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,,檢查服務箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。 (三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內座位牌擺放整齊,。 (四)會議服務人員應提前1小時進入會場,,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,,并備好茶水,,打開音響。播放輕音樂,,同時打開安全門,、照明燈及通道門,做好引導工作,。如需使用空調,,提前半小時開啟。會議服務人員應注意會場情況及室內溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。黃埔區(qū)企業(yè)商務會議服務哪家便宜
會議服務工作的程序: 1、領受任務:會議名稱→會議性質→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍 →準備內容 →注意事項,。 2,、會前準備:會標→音響→主臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔 →接手紀念品、禮品(發(fā)放)→會場指示牌 →禮儀演習彩排 3,、會前檢查根據(jù)表格列項檢查,、設備設施、會議物品,。 4,、帶領登記:準備大廳指示牌→帶領員→電梯帶領員→會場帶領員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品。 5,、會場服務:主臺香巾,、飲品服務、果盤,、會場貴賓飲品,、香檳服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會場的帶領服務(先生,請問需要幫助嗎)→應急情況處理(火災疏散,、禁坐電梯,、失竊、當事人詢問筆錄,、相關人詢問筆錄,、停電、溢水,、電梯停機,、急癥救護)。海珠區(qū)會議服務價錢會議開始后,,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上,。
會議服務提供的設備: 1.照明: 會務場所對燈光的要求與選擇:照度均勻,,燈光穩(wěn)定,易于控制調節(jié),。如果明亮程度不均勻,,當眼睛從一個表面轉移到另一表面時,眼睛瞳孔就需要調整的,,容易引起視覺疲勞,。 2.電梯: 電梯是高層建筑物理想的運載設備,給上下樓的乘客帶來極大的方便,,一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種,。 3.音響系統(tǒng): 包括調音臺,會務話筒等,。 4.會務視頻系統(tǒng): 錄像機,、投影機、幻燈機,、視頻特技機,、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器,、制式轉換器等輔助設備。 5.同聲傳播和表決系統(tǒng)
在我們的辦公室,每天都有會議,。據(jù)統(tǒng)計平均每個月員工花在會議上的時間多達31個小時,,所以你可以想象花在會議上的集體時間。在這些會議中做出的決定可能涉及大量的時間和金錢,,甚至可能改變客戶的未來,。經常被低估的任務——做會議記錄——落在組織的初級或助理人員身上,甚至更糟的是,,即使這是一項重要而至關重要的任務,,也會被忽視。其實質是在會議期間做筆記,,但是一種結構上的做法,。會議記錄為什么很重要? 從長遠來看,幾分鐘可以幫你節(jié)省時間和金錢,。你要準備一份書面記錄,,以證明每次會議上討論的內容和達成的協(xié)議。即使在將來,,每個人都能在每次會議上達成一致意見,。 不做會議記錄會浪費你的時間和金錢,因為每個員工可能對商定的內容有不同的記憶,,較終無法在截止日期前完成任務,,因為他們認為那是別人的職責。 會議記錄也可以為會議提供框架,,并推動團隊采取行動,。一切都是清楚的,并記錄在案,,讓所有與會者清楚地了解手頭的問題,。商務會議是指帶有商業(yè)性質的會議形式。
會議服務人員倒茶時的規(guī)范姿勢: 按照標準的持暖瓶的要求,,走到客人面前(將壺蓋放在服務車上),,保持站立姿勢。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,,左手大拇指捎頂一下,,以防止發(fā)出響聲,然后將右手放回原處,,順勢向左邊輕輕送一下,,這時左臂呈伸直狀態(tài),瓶口朝外,,瓶底在內,,瓶體自然傾斜,。右腳向前邁一步,同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起(如果杯蓋被粘在杯體上,,應用力按一下即可),,手心朝上,做個控杯的姿勢,,以防水珠落在桌子上或打濕文件,,然后收腿以站立姿勢于身體一側倒水,(這過程應是一個弧形路線,,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根據(jù)客人的要求和習慣將茶杯放置在相應的位置),,輕拿輕放,然后將杯蓋蓋好,,調整杯柄角度,,然后做個“請”的手勢。會前派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地、游,、娛樂等相關方面的情況,。白云區(qū)會議服務價位
會場工作人員必須服從上級領導,要按本企業(yè)的要求辦事,。黃埔區(qū)企業(yè)商務會議服務哪家便宜
會務服務,,一般是指為各類大、中型會議,,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合服務項目,。 會務服務包括:會務旅游,會務設備租賃,,會場搭建布置,,演出服務,會務禮品,,出國考察,,拓展活動,公共關系,,會務策劃,,禮儀服務等眾多服務項目。 會前服務: 1.與會議主辦方洽談,。 2.提供會議所需要的機票,、車票、住宿酒店,、會議場所,、交通等信息,。并制定完備的會議預案書給會議方。 3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地、游,、娛樂等相關方面的情況。 4.確定方案,,簽訂合同,,預付定金。黃埔區(qū)企業(yè)商務會議服務哪家便宜
廣州博勝圖文有限公司主營品牌有博勝圖文,,發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,,該公司服務型的公司。公司是一家私營有限責任公司企業(yè),,以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神,、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍,,努力為廣大用戶提供***的產品,。公司業(yè)務涵蓋數(shù)碼快印,圖文廣告,,包裝印刷,,商務會議,價格合理,,品質有保證,,深受廣大客戶的歡迎。博勝圖文自成立以來,,一直堅持走正規(guī)化,、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持,。