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白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-09

會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容對(duì)于大部分人來說,可能不是很清楚,,大家可能都認(rèn)為,,會(huì)議公司的會(huì)議服務(wù)就是幫忙定會(huì)場(chǎng),,事實(shí)上會(huì)議服務(wù)不只限于此。 會(huì)議服務(wù)主要包括了一下幾個(gè)方面:會(huì)場(chǎng)布置,,茶水布置,音樂布置,器材管理,,安全管理,應(yīng)急管理,,調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,,準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品等。 1.會(huì)場(chǎng)布置:針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確定會(huì)場(chǎng)布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。布置形式有:課桌式,、劇院式、“U”字型、“T”字型等,。 2.茶水布置:工作人員會(huì)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好茶水,,檢查工作臺(tái)里的茶包、水壺,、開水是否充足,。客人入座后,,及時(shí)為客人倒一杯茶,,俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水,。會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

會(huì)議服務(wù)倒茶的幾種方式: 從客人桌前倒水時(shí),,應(yīng)將茶杯置于身體距桌較遠(yuǎn)的一側(cè)倒水;從客人后側(cè)倒水時(shí),,應(yīng)注意選好角度,,等待時(shí)機(jī),拿杯,、送杯要視臨座的空間大小采用弧度,、直線方式。 注意事項(xiàng): (1)向茶杯中放置茶葉時(shí),,一定要注意將茶屑篩出,; (2)倒茶時(shí),要保持茶水8分滿,; (3)如果來賓自帶茶具,,應(yīng)把原有茶杯撤掉; (4)主臺(tái)倒水時(shí),,應(yīng)先倒中間者,,職位高者; (5)倒水時(shí),,應(yīng)避免在客人面前進(jìn)行,; (6)在倒茶時(shí)一定要設(shè)計(jì)好行走的路線,做到較省時(shí)省力。黃埔區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)接待會(huì)議結(jié)束前的10分鐘,,要迅速到達(dá)出入通道,,為來賓開門,并立于門口兩側(cè),,示意客人先走,。

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù): 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間,準(zhǔn)確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量,合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識(shí),便于來賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙,提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車輛,處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施,,設(shè)施包括:音樂及DVD光盤,、垃圾袋等。 住房 1,、重要來賓房間提前查房,,設(shè)施包括:衛(wèi)生、溫度,、氣味,、網(wǎng)絡(luò)、電視,、冰箱,、淋浴、馬桶,。 2,、服務(wù)包括:歡迎卡、會(huì)議資料,、鮮花,、水果、報(bào)紙及特殊需求,。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù)。 4,、每日根據(jù)日程安排,,確定標(biāo)準(zhǔn)語言,,通知酒店總機(jī)叫早。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,,解決突發(fā)事件。 2,、提前購(gòu)買常備藥品,,種類包括:感冒、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等。 3,、基本設(shè)備包括:體溫表,、聽診器、手電筒,、棉簽等,。

堅(jiān)持會(huì)議組織服務(wù)工作程序化、規(guī)范化,、制度化,,是保證會(huì)高質(zhì)量決策的重要因素。 一是安排議題規(guī)范,。密切關(guān)注重要會(huì)議文件精神,,一時(shí)間提出上會(huì)建議。梳理匯總上級(jí)考核要求,,統(tǒng)籌安排會(huì)需要定期研究的重點(diǎn)事項(xiàng),。做好日常議題收集匯總,提前謀劃,、主動(dòng)溝通,,在被動(dòng)中求主動(dòng)。 二是上會(huì)材料規(guī)范,。明確材料擬稿,、印制和行文規(guī)范。加強(qiáng)前置審核,,嚴(yán)把政策關(guān),、法律關(guān),。實(shí)行三遍檢查制,印制前查內(nèi)容格式,、報(bào)送后查印刷裝訂,、分裝后查份數(shù)頁(yè)碼,確保準(zhǔn)確無誤,。 三是會(huì)議通知規(guī)范,。建立工作人員微信群,通過發(fā)布預(yù)告,、通知提醒等方式,,隨時(shí)互動(dòng)溝通、掌握動(dòng)態(tài),。會(huì)議通知采取三重通知法:文字通知,、微信提醒、電話反饋,,做到又快又準(zhǔn),。 四是會(huì)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范。實(shí)行場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外專人負(fù)責(zé)制,,場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)記錄,,協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),;場(chǎng)外負(fù)責(zé)值守,,服務(wù)候會(huì)人員,發(fā)放材料,,組織入場(chǎng),做好議題銜接工作,。 五是會(huì)后工作規(guī)范,。會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),回收遺留材料,,清退涉密材料,。按要求起草會(huì)議紀(jì)要、整理會(huì)議記錄,。對(duì)責(zé)任不明的議定事項(xiàng),,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)督促有關(guān)單位落實(shí)。嚴(yán)格做好文件資料歸檔,,注重會(huì)后總結(jié),,分析問題,改進(jìn)工作,。會(huì)議接待人員舉止要莊重,、文明,,無論站、坐,,姿勢(shì)要端正,。

會(huì)議服務(wù)的范圍: 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿、聲明,、提案草案,、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),,如稿件未到,,可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),或在下次會(huì)議開始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性,,如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,,復(fù)制后隨即退還,; 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,供討論時(shí)參閱,; 3.每次會(huì)議開始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、品牌,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求,; 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,,以免干擾會(huì)場(chǎng)。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力,、空調(diào),、音響、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)前與會(huì)議主辦方洽談,。廣州商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢,、電工等是否均已到位,。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

印刷業(yè)是個(gè)相當(dāng)龐雜的行業(yè),它不僅內(nèi)部細(xì)分行業(yè)多,,也涉及了很多相關(guān)的行業(yè),,可以說,它是一個(gè)巨大的行業(yè)體系,,同時(shí)也是一個(gè)歷史悠久的行業(yè)體系,。從中國(guó)古代的印刷術(shù)發(fā)明以來,印刷技術(shù)就一步步深入生產(chǎn),、生活,,并一步步壯大、發(fā)展,,形成一個(gè)大的工業(yè),。我國(guó)的銷售已初步形成以廣東為中心的珠三角、以上海和蘇浙為中心的長(zhǎng)三角和以京津?yàn)橹行牡沫h(huán)渤海三大產(chǎn)業(yè)帶,,銷售產(chǎn)業(yè)集群的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了我國(guó)銷售的發(fā)展,。目前,除了數(shù)字化,、智能化,,綠色環(huán)保發(fā)展也成為當(dāng)今印刷服務(wù)型企業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵詞。經(jīng)過前些年的飛速發(fā)展,,我國(guó)印刷業(yè)產(chǎn)能過剩,、同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的問題日益突出,環(huán)保問題已成為約束產(chǎn)業(yè)動(dòng)力轉(zhuǎn)換的重要因素,。我國(guó)印刷業(yè)可分為出數(shù)碼快印,,圖文廣告,包裝印刷,,商務(wù)會(huì)議等,得益于國(guó)民經(jīng)濟(jì),、文化市場(chǎng)的剛性需求以及全球一體化的融合發(fā)展,,我國(guó)印刷業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

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