把會開短,，會務服務怎么做,？ 作好會前準備保時間,，會務工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想、多看一看,、多練一練,。 1.做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴控匯報,、發(fā)言的材料篇幅,，會前嚴格把關(guān)，并要求發(fā)言時開門見山,、直奔主題,；對需在會上審議的文件材料，會前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導,、部門意見,，認真修改完善，確保上會材料質(zhì)量,。 2.做好會場布置。要制作會場座位圖,，合理安排匯報人座席,，使其盡可能靠近匯報席。提前檢查匯報席設置,、名簽順序是否正確,，會議材料是否齊全完整，主持詞,、領(lǐng)導講話稿是否預留等,，并確認音響、視頻,、話筒等是否正常,，防止“小事上翻船”，影響會議進程,，拖延會議時間,。 3.明確會務責任。要細化會議籌備任務分工,，明確任務和責任人,，確保每項工作有人負責，特殊情況有人處理,。大型會議更是要與保密,、交通,、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保萬無一失,。會前確定方案,，簽訂合同，預付定金,?；ǘ紖^(qū)商務會議服務價錢

會議服務標準詳情介紹： 1、熟知舉辦會議單位與會人數(shù),、會議主題,、時間、會標,、臺型要求,、所需物品與設備及特殊要求。 2,、 會議桌,、椅擺放要整齊，在一條直線上,。蓋杯要放在杯墊上,，擺在座位的右上方，杯把朝右側(cè),，擺放位置要求在一條直線上,。煙缸三位共用一個，擺放時與杯子成一條直線,。 3,、音質(zhì)好，無噪音,，音量適中,，所有座位均能聽清，其他用品齊備,、清潔,、完美、莊重,。 4,、會議開始前半小時，備好充足開水,、調(diào)試音響,，開啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制),。 5,、檢查臺形是否符合要求,，臺面要整潔，各種用具干凈,、齊全,，擺放符合標準。 6,、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在特定位置。 7,、服務員于開會前的30分鐘,，精神飽滿地在門口等候。VIP會議于會前1小時到崗,，精神飽滿地在門口迎候,。海珠區(qū)會議服務企業(yè)會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。

會議服務送客時要注意： 會議期間，主動為出入來賓開門,，動作要輕,，避免弄出聲響，影響會場秩序,。會議結(jié)束前的10分鐘,，要迅速到達出入通道，為來賓開門,，并立于門口兩側(cè)，示意客人先走：“您請,?！比艨腿瞬蛔R行進路線，應在前方帶路,。到達電梯口時,，應先行一步，按下電梯,，并用手把住電梯門：“您請,。”隨后走出電梯,，面帶微笑,，與客人道別“再見”。如需要,，也可隨后進入電梯,。電梯到站后,，應先行出門，并用手把住電梯門,，讓客人下梯后,，手臂平伸，指示前進方向,，微笑道別,。

會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conference officers）,。這些人員要通曉外語,，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓,。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作,，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門,，對會議官員有一整套嚴格的要求,。 會后服務： 1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳 2.資料：會議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。 3.定期回訪和較新資訊反饋。會議接待人員只有把整體利益放在一位,，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好。

會議服務要檢查設施設備： （1）操 作 規(guī) 則：①對燈光,、音響,、桌椅、門窗,、地面,、空調(diào)、消防栓,、滅火器等進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。②關(guān)閉燈,、空調(diào)及門鎖,。 （2）質(zhì)量標準或要求：仔細、認真,，消除一切安全隱患,。 會后服務： （一）會議結(jié)束時，服務人員應及時打開通道門,，站立兩側(cè),，禮貌送客,，向客人微笑點頭，并說“慢走,、再見”,。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。 （二）會議服務結(jié)束后,，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結(jié)工作,，改進服務,，意見單計入年終考核范圍。 （三）嚴格做好保密工作,，不詢問,、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導講話內(nèi)容,，不帶無關(guān)人員進入工作間,。會議接待人員與客人說話，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬,，語言粗魯。花都區(qū)商務會議服務價錢

會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求,。花都區(qū)商務會議服務價錢

會前服務： （一）根據(jù)會議主辦單位的要求,，明確會議服務要求,，并提前落實會議場所及會場主臺、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅（會標）,、背景音樂、鮮花擺放,、領(lǐng)導休息室等,，并提前檢測、檢查音響,、話筒等設備及會議各項要求的落實情況,。 （二）及時做好會場衛(wèi)生，整理打掃桌面,、抽屜,、座椅,、地面、門窗等,，檢查服務箱用品,、面巾紙、洗手液配備情況,。 （三）在會場入口醒目位置安放會議指示牌,，室內(nèi)座位牌擺放整齊。 （四）會議服務人員應提前1小時進入會場,，檢查會場整體效果,，確保各項準備工作到位，并備好茶水,，打開音響,。播放輕音樂，同時打開安全門,、照明燈及通道門,，做好引導工作。如需使用空調(diào),，提前半小時開啟,。花都區(qū)商務會議服務價錢

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