會前準(zhǔn)備開水和室溫,、燈光調(diào)控,。 1、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時準(zhǔn)備好暖瓶,，到開水房打開水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：開水準(zhǔn)備充分，溫度在80度以上,，暖瓶要干凈無破損,，保溫性能良好，不漏水,。 2,、開空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時打開空調(diào)（先打開電源開關(guān),，再打開空調(diào)開關(guān)）,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控，冬天保持19~22度,，夏天24~27度,。 3、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會人員到場后視需要打開燈光,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 燈泡完好,，光線充足，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4,、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時站于指定位置迎客,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確,，面帶微笑。會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,?；ǘ紖^(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)報價單

只有完善的會議服務(wù)，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會議室衛(wèi)生，會議桌干凈無手印和水漬,，椅子無灰塵和毛發(fā),，桌子抽屜無雜物無灰塵。 （2）會議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺無灰塵,，墻角處無蜘蛛網(wǎng)，墻面干凈無灰塵,。 （3）地板打蠟,，地上無雜物無腳印，地板干燥無水漬,。 （4）會議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人。 （5）會議室外衛(wèi)生間干凈無異味,，并擺放衛(wèi)生間指示牌,。 （6）會議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持，地面明亮無腳印,，痰桶干凈,，加強(qiáng)巡視隨時清理。南沙區(qū)商務(wù)會議服務(wù)費(fèi)用會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況,。

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,，通常被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語,，熟悉國際會議的程序,，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,，但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。 會后服務(wù)： 1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳 2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。 3.定期回訪和較新資訊反饋,。

會議服務(wù)工作的程序： 1,、領(lǐng)受任務(wù)：會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍 →準(zhǔn)備內(nèi)容 →注意事項。 2,、會前準(zhǔn)備：會標(biāo)→音響→主臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔 →接手紀(jì)念品,、禮品（發(fā)放）→會場指示牌 →禮儀演習(xí)彩排 3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查,、設(shè)備設(shè)施,、會議物品。 4,、帶領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→帶領(lǐng)員→電梯帶領(lǐng)員→會場帶領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬,、門票等發(fā)放紀(jì)念品。 5,、會場服務(wù)：主臺香巾,、飲品服務(wù)、果盤,、會場貴賓飲品,、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的帶領(lǐng)服務(wù)（先生，請問需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī)、急癥救護(hù)）,。會議服務(wù)人員在與會人員入場前,，應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè)，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,。

會議是做生意的重要一部分,。　如果你是在一家國際企業(yè)工作的話,，大多數(shù)的會議將會用英語(論壇)進(jìn)行,。無論你是召開會議還是出席的人，用以下的這些短語為商務(wù)會議的各個階段做好準(zhǔn)備,。 問候/開場白不管使用何種語言,，會議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的。　并且會議通常多會以問候開始,！在英語中,，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著，如果你是召開會議的人,，你將需要宣布會議正式開始,。 商務(wù)會議的會議模式——專線電視會議： 專線電視會議專門適用于公司年會、展示會等重要的大型會議,由于此類會議規(guī)模大,、規(guī)格高,、影響廣，因此對音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,，采用高清晰度,、高可靠性的專線電視會議系統(tǒng)與之匹配，能夠確保較佳的會議效果,，保持真實的現(xiàn)場感,。 實現(xiàn)方式：客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯h室召開會議，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會議,，如果在客戶端召開會議則需要滿足以下條件,。商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。從化區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家優(yōu)惠

只有完善的會議服務(wù),，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的?；ǘ紖^(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)報價單

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做？ 作好會前準(zhǔn)備保時間,，會務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想、多看一看,、多練一練,。 1.做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報,、發(fā)言的材料篇幅,，會前嚴(yán)格把關(guān)，并要求發(fā)言時開門見山,、直奔主題,；對需在會上審議的文件材料，會前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門意見,，認(rèn)真修改完善,，確保上會材料質(zhì)量。 2.做好會場布置,。要制作會場座位圖,，合理安排匯報人座席，使其盡可能靠近匯報席,。提前檢查匯報席設(shè)置,、名簽順序是否正確，會議材料是否齊全完整,，主持詞,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等，并確認(rèn)音響,、視頻,、話筒等是否正常，防止“小事上翻船”,，影響會議進(jìn)程,，拖延會議時間。 3.明確會務(wù)責(zé)任,。要細(xì)化會議籌備任務(wù)分工,，明確任務(wù)和責(zé)任人，確保每項工作有人負(fù)責(zé),，特殊情況有人處理,。大型會議更是要與保密、交通,、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),，確保萬無一失?；ǘ紖^(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)報價單

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