會場物品擺放標準 （1）會議桌擺放位置要正,，椅子擺放在會議桌前并與會議桌保持約為一人的距離,，椅子左右之前的擺放距離要均勻約為一人距離，椅子擺放完畢后豎看要成一條直線,。 （2）根據(jù)椅子的位置在會議桌上擺放稿紙,，稿紙擺放在每個椅子的正中間位置，稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線,，鉛筆成45度斜角放在稿紙右側(cè),，筆尖朝上，標簽外漏,。 （3）稿紙定位后,，茶杯擺放在稿紙的右上方，與稿紙邊保持約為一指的距離,，杯把朝右,，茶杯左側(cè)擺放香巾碟，香巾碟與杯子的距離約為一指,，杯子與香巾碟的中心在一條水平線上,。 （4）話筒固定在桌面上，話筒麥克方向角度一致擺在同一側(cè)方向,。 （5）水果,、干果,、礦泉水及煙統(tǒng)一是兩人一份，水果擺放在兩人中間位置,，水果上方擺放兩瓶礦泉水,，水果兩側(cè)對稱擺放干果，水果下方中間位置擺放煙碟,，煙碟下方擺放煙灰缸,，每份物品擺放標準一致側(cè)看成一條直線。 （6）桌花根據(jù)會議桌長度,，擺放2-3個,，桌花一般選用鮮花，并且不易太高影響客人雙方說話,，擺放在會議桌的中心位置即可,。會議方案是組織籌備會議的總遵循，是從源頭把控會議時間的重要依據(jù),。天河區(qū)會議服務(wù)知識

會議公司會議服務(wù)內(nèi)容對于大部分人來說,，可能不是很清楚，大家可能都認為,，會議公司的會議服務(wù)就是幫忙定會場,，事實上會議服務(wù)不只限于此。 會議服務(wù)主要包括了一下幾個方面：會場布置,，茶水布置,，音樂布置，器材管理,，安全管理,，應(yīng)急管理，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，準備并擺放好會議需要物品等,。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有：課桌式,、劇院式,、“U”字型、“T”字型等,。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶水,，檢查工作臺里的茶包、水壺,、開水是否充足,。客人入座后，及時為客人倒一杯茶,，俗稱“迎客茶”,。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。海珠區(qū)會議服務(wù)哪家強會議開始后,，將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關(guān)上,。

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,，通常被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語,，熟悉國際會議的程序,，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負責(zé)會議服務(wù)（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求,。 會后服務(wù)： 1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結(jié)帳 2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。 3.定期回訪和較新資訊反饋,。

只有完善的會議服務(wù),，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的！ 會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標準 （1）徹底清掃會議室衛(wèi)生,，會議桌干凈無手印和水漬,，椅子無灰塵和毛發(fā)，桌子抽屜無雜物無灰塵,。 （2）會議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺無灰塵，墻角處無蜘蛛網(wǎng),，墻面干凈無灰塵,。 （3）地板打蠟，地上無雜物無腳印,，地板干燥無水漬,。 （4）會議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊，不雜亂避免絆倒客人,。 （5）會議室外衛(wèi)生間干凈無異味,，并擺放衛(wèi)生間指示牌。 （6）會議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持，地面明亮無腳印,，痰桶干凈,，加強巡視隨時清理。會前提供會議所需要的機票,、車票,、住宿酒店、會議場所,、交通等信息,，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

當想要多個公司一起商討事情,，或者是某個團體組織商討一場活動時,，這時候舉行一場會議是很有必要的。而想要把多個不同地區(qū),、不同行業(yè)的公司或者團體組織起來舉辦一場會議,，就需要專業(yè)的會議服務(wù)。 會議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個部分,，會議前服務(wù),、會議中服務(wù)、會議后服務(wù),。 會場設(shè)備設(shè)施的準備標準 （1）檢查照明是否正常,，燈具是否全部完好，有損壞的及時上報維修,。 （2）會議前提前檢查音響設(shè)備是否完好,，話筒音量調(diào)節(jié)適中，并檢查無線網(wǎng)絡(luò)是否正常使用,。 （3）投影設(shè)施提前檢查是否完好,，會議開始前由通訊連接電腦，全部調(diào)試到位,。 （4）檢查室內(nèi)空調(diào)是否正常,，會場溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi)，冬季不高于23度,，夏季不低于26度,。會議服務(wù)隨時準備提供必要的會議文件及有關(guān)資料，供討論時參閱,。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)費用

會前派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住、會議場地,、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況,。天河區(qū)會議服務(wù)知識

會議服務(wù)提供的設(shè)備： 1.照明： 會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定,，易于控制調(diào)節(jié),。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時,，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的,，容易引起視覺疲勞。 2.電梯： 電梯是高層建筑物理想的運載設(shè)備,，給上下樓的乘客帶來極大的方便,，一般會務(wù)場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。 3.音響系統(tǒng)： 包括調(diào)音臺,，會務(wù)話筒等,。 4.會務(wù)視頻系統(tǒng)： 錄像機、投影機,、幻燈機,、視頻特技機、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器,、視頻分配器,、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。 5.同聲傳播和表決系統(tǒng)天河區(qū)會議服務(wù)知識

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