會場物品擺放標(biāo)準(zhǔn) (1)會議桌擺放位置要正,,椅子擺放在會議桌前并與會議桌保持約為一人的距離,,椅子左右之前的擺放距離要均勻約為一人距離,,椅子擺放完畢后豎看要成一條直線,。 (2)根據(jù)椅子的位置在會議桌上擺放稿紙,,稿紙擺放在每個椅子的正中間位置,稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線,,鉛筆成45度斜角放在稿紙右側(cè),,筆尖朝上,標(biāo)簽外漏,。 (3)稿紙定位后,,茶杯擺放在稿紙的右上方,,與稿紙邊保持約為一指的距離,杯把朝右,,茶杯左側(cè)擺放香巾碟,,香巾碟與杯子的距離約為一指,杯子與香巾碟的中心在一條水平線上,。 (4)話筒固定在桌面上,,話筒麥克方向角度一致擺在同一側(cè)方向。 (5)水果,、干果,、礦泉水及煙統(tǒng)一是兩人一份,水果擺放在兩人中間位置,,水果上方擺放兩瓶礦泉水,,水果兩側(cè)對稱擺放干果,水果下方中間位置擺放煙碟,,煙碟下方擺放煙灰缸,,每份物品擺放標(biāo)準(zhǔn)一致側(cè)看成一條直線。 (6)桌花根據(jù)會議桌長度,,擺放2-3個,,桌花一般選用鮮花,并且不易太高影響客人雙方說話,,擺放在會議桌的中心位置即可,。大型會議活動是一項全局性的工作,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)多少費用
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,,通常被稱為“會議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語,,熟悉國際會議的程序,,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,,但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。 會后服務(wù): 1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳 2.資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。 3.定期回訪和較新資訊反饋,。廣州企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)單位會場工作人員要如實地向領(lǐng)導(dǎo)報告工作,尊重和維護上級的威信,,有問題要及時請示,。
會議服務(wù)布置會場: 1,、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 (1)操 作 規(guī) 則:①根據(jù)會議通知單要求,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(燈光,、音響,、話筒、空調(diào)等),。②準(zhǔn)備服務(wù)用品(臺布,、燈光、桌裙,、鉛筆,、信紙、茶杯,、會標(biāo),、旗幟、音帶,、指示牌,、鮮花等)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:設(shè)備完好,、有效,,用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 2,、確定臺型并擺臺 (1)操 作 規(guī) 則:根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求,,確定主臺位置,合理設(shè)置臺型,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①臺型符合要求,,能烘托會議主題。②桌子擺放整齊,、無搖晃,。③桌位等于或略多于會議人數(shù)。 3,、擺椅子 (1)操 作 規(guī) 則:雙手輕提椅背,,用右膝蓋輕頂椅背,,依次將椅子放在桌后,,椅子前沿與桌面邊緣相切。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①搬輕放,,椅子干凈,,排放整齊美觀,。②課桌式橫看、豎看,、斜看成一條直線,。③準(zhǔn)備若干把椅子備用。
會議結(jié)束服務(wù):(1)會議快結(jié)束時,,提前安排部屬送客人員站門,,通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好,若會議結(jié)束后客人去餐廳用餐,,要與餐廳及時溝通,,提前做好工作。 (2)會議結(jié)束后,,立即將所有會議室的門打開,,迎賓人員熱情送客,使用禮貌用語“請慢走”,,盯會人員要給領(lǐng)導(dǎo)拉椅,,由專人帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及客人去房間休息或用餐。 (3)客人離開會議室后,,要立即查看會議室有無客人遺留物品,,若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,,可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉(zhuǎn)交,。 (4)會議結(jié)束后,立即清理會場物品,,打掃會場衛(wèi)生,,檢查設(shè)備設(shè)施是否全部關(guān)閉,鎖好會議室門,。會議接待人員只有把整體利益放在一位,,才能協(xié)調(diào)好各方資源,共同把工作做好,。
一般而言,,會議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié): 1.確定:這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,,盡可能把方案細(xì)化,,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。 2.執(zhí)行:嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,,任何計劃都是存在紕漏的,,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,,并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。 3.結(jié)算:雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),,嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運行狀況,。廣州企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)單位
會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo),,要按本企業(yè)的要求辦事。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)多少費用
會議公司會議服務(wù)內(nèi)容對于大部分人來說,,可能不是很清楚,,大家可能都認(rèn)為,會議公司的會議服務(wù)就是幫忙定會場,,事實上會議服務(wù)不只限于此,。 會議服務(wù)主要包括了一下幾個方面:會場布置,茶水布置,,音樂布置,,器材管理,安全管理,,應(yīng)急管理,,調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,準(zhǔn)備并擺放好會議需要物品等,。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。布置形式有:課桌式、劇院式,、“U”字型,、“T”字型等。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準(zhǔn)備好茶水,,檢查工作臺里的茶包,、水壺、開水是否充足,??腿巳胱?,及時為客人倒一杯茶,俗稱“迎客茶”,。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)多少費用
廣州博勝圖文有限公司發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,,現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團隊,,各種專業(yè)設(shè)備齊全。博勝圖文是廣州博勝圖文有限公司的主營品牌,,是專業(yè)的多媒體設(shè)計服務(wù);照片擴印及處理服務(wù);路牌,、路標(biāo)、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入,、校對、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計文件審查;包裝裝潢設(shè)計服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪,、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售(食品零售除外);辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計服務(wù);室內(nèi)裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)(不直接從事印刷);招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招,、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易(許可審批類商品除外);商品零售貿(mào)易(許可審批類商品除外);貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場、娛樂設(shè)施工程服務(wù)公司,,擁有自己**的技術(shù)體系,。公司不僅*提供專業(yè)的多媒體設(shè)計服務(wù);照片擴印及處理服務(wù);路牌、路標(biāo),、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入、校對,、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計文件審查;包裝裝潢設(shè)計服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售(食品零售除外);辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計服務(wù);室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)(不直接從事印刷);招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易(許可審批類商品除外);商品零售貿(mào)易(許可審批類商品除外);貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場,、娛樂設(shè)施工程服務(wù),,同時還建立了完善的售后服務(wù)體系,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。博勝圖文始終以質(zhì)量為發(fā)展,,把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動力,致力于為顧客帶來***的數(shù)碼快印,,圖文廣告,,包裝印刷,,商務(wù)會議。