會議公司會議服務內容： 1.音樂布置:音響控制人員提前半小時到達音響室做好準備,，播放背景音樂。根據(jù)會議流程及會議內容，在需要的時候播放音樂背景,。 2.器材管理:工作人員會在會前半個小時開啟會議有關區(qū)域的照明設備,、空調、音響,、話筒,、攝影儀等，保證設備的正常使用,。3.安全管理:確保會議場所的防火檢查,，會前檢查安全出口是否通暢，安全疏散指示標志,、應急照明是否完好,；消防設施、器材和消防安全標志是否在位,、完整,；檢查所有器材是否安全用電；做好與會人員登記,，避免可能發(fā)生的危險狀況發(fā)生,；并保證會議過程中有專職安全人員全程跟進。會前派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地、游,、娛樂等相關方面的情況,。白云區(qū)企業(yè)商務會議服務中心

會議服務布置會場： 1、擺講臺 （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當位置,。 （2）質量標準或要求：講臺干凈,、莊重、無搖晃,。 2,、掛會標 （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會標，掛于合適位置,。 （2）質量標準或要求：文字正確無誤,，字跡美觀大方。 3,、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺上,，一般擺放兩盆于主位和副主位。②綠色植物放于主臺后,，主臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,，會場四周擺放綠色植物。 （2）質量標準或要求：①盆花及綠色植物新鮮,、美觀,、無枯葉,。②高矮能適合會場環(huán)境布置要求。 4,、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗,，擺放在主臺后兩側。 （2）質量標準或要求：旗幟顏色鮮艷,、干凈,、無皺褶。 5,、擺放果盤 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)主辦單位要求擺果盤,，盤中放水果、干果等,。 （2）質量標準或要求：裝盤美觀,。水果清潔無水跡、無壞爛,、干果無異味變質。廣州會議服務單位會議服務人員似乎做的都是一些具體服務工作,，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。

會議服務提供的設備： 1.照明： 會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定,，易于控制調節(jié),。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時,，眼睛瞳孔就需要調整的,，容易引起視覺疲勞。 2.電梯： 電梯是高層建筑物理想的運載設備,，給上下樓的乘客帶來極大的方便,，一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。 3.音響系統(tǒng)： 包括調音臺,，會務話筒等,。 4.會務視頻系統(tǒng)： 錄像機、投影機,、幻燈機,、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器,、視頻分配器,、制式轉換器等輔助設備。 5.同聲傳播和表決系統(tǒng)

會議服務程序 （1）客人到達后,，迎賓人員應面帶微笑,，對所有來開會的客人都使用禮貌用語“您好”“上午好”“下午好”,。 （2）主要領導到達后，有專人帶領到領導座位,，并進行拉椅服務,。 （3）客人到達后，進行一次的倒水,，倒水時動作要輕,，不要發(fā)出太大的聲響，一般都由兩人在會議桌兩邊同時倒水,，倒完水后立即返回,，并在會議室門口處站立觀察會場動態(tài)，盯會者必須大腦精神集中,，觀察領導及每一位客人的動態(tài),，從客人眼神或動作中領會客人需求并及時上前詢問解決。 （4）會議進行中,，盯會人員根據(jù)會議議程,，提前將要講話人的話筒打開，并將話筒對準講話人,。來人到前臺簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。

商務會議的會議模式——交互式電話會議： 交互式電話會議非常經(jīng)濟,，他可以經(jīng)常召開；這種會議方式實現(xiàn)起來非常簡便,。與視頻會議不同,，交互式電話會議只提供多方語音的交流，不需要看見每個人的面容,。 交互式電話會議的特點：經(jīng)濟實惠,、使用方便、管理簡易,、容量龐大,、功能強大。 實現(xiàn)方式： （1）用戶向通信公司提出會議要求,，由通信公司為用戶分配會議接入號碼,。 （2）系統(tǒng)可通過密碼鑒權方式對所有與會者進行身份鑒別。 （3）會議主持人既可通過話機終端,按相應功能鍵完成會議主持功能,也可以通過電腦連接到會議平臺,，通過WEB界面完成主持人操作,；與會者可利用話機終端申請發(fā)言和討論。會議服務隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱,。廣州會議服務單位

會場工作人員要增強工作的主動性,，盡職盡則的做好分內的服務工作。白云區(qū)企業(yè)商務會議服務中心

會前準備開水和室溫,、燈光調控,。 1、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時準備好暖瓶,，到開水房打開水,。 （2）質量標準或要求：開水準備充分，溫度在80度以上,，暖瓶要干凈無破損,，保溫性能良好，不漏水,。 2,、開空調 （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時打開空調（先打開電源開關，再打開空調開關）,。 （2）質量標準或要求： 室內溫度調控,，冬天保持19~22度，夏天24~27度,。 3,、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會人員到場后視需要打開燈光。 （2）質量標準或要求： 燈泡完好,，光線充足，并根據(jù)要求適當調控燈光,。 4,、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務員提前半小時站于指定位置迎客。 （2）質量標準或要求：站姿正確,，面帶微笑,。白云區(qū)企業(yè)商務會議服務中心

廣州博勝圖文有限公司位于黃埔東路727號3號樓105，是一家專業(yè)的多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌,、路標,、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字、錄入,、校對,、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪,、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售（食品零售除外）;辦公服務;美術圖案設計服務;室內裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務（不直接從事印刷）;招、投標咨詢服務;招、投標代理服務;貿易代理;商品批發(fā)貿易（許可審批類商品除外）;商品零售貿易（許可審批類商品除外）;貿易咨詢服務;包裝服務;室內裝飾設計服務;游藝用品及室內游藝器材制造;室內體育場,、娛樂設施工程服務公司,。博勝圖文是廣州博勝圖文有限公司的主營品牌，是專業(yè)的多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌,、路標,、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字、錄入,、校對,、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪,、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售（食品零售除外）;辦公服務;美術圖案設計服務;室內裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務（不直接從事印刷）;招、投標咨詢服務;招,、投標代理服務;貿易代理;商品批發(fā)貿易（許可審批類商品除外）;商品零售貿易（許可審批類商品除外）;貿易咨詢服務;包裝服務;室內裝飾設計服務;游藝用品及室內游藝器材制造;室內體育場,、娛樂設施工程服務公司，擁有自己**的技術體系,。公司堅持以客戶為中心,、多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌、路標,、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字,、錄入、校對,、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真,、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售（食品零售除外）;辦公服務;美術圖案設計服務;室內裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務（不直接從事印刷）;招,、投標咨詢服務;招、投標代理服務;貿易代理;商品批發(fā)貿易（許可審批類商品除外）;商品零售貿易（許可審批類商品除外）;貿易咨詢服務;包裝服務;室內裝飾設計服務;游藝用品及室內游藝器材制造;室內體育場,、娛樂設施工程服務市場為導向,，重信譽，保質量,，想客戶之所想,，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要,。廣州博勝圖文有限公司主營業(yè)務涵蓋數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務會議,，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針,，贏得廣大客戶的支持和信賴,。