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無錫會議展覽服務服務保證

來源: 發(fā)布時間:2022-01-18

服務人員(一)儀容儀表1,、著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務標志,,不穿拖鞋,、響釘鞋,。2,、服務人員長發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾,。3、坐站規(guī)范端莊,,不翹腿,。(二)語言1、語調溫和親切,,音量適中,,普通話規(guī)范。2,、語言文明禮貌,,適時運用"您好"、"您請用",、"請",、"謝謝"、"對不起",、"沒關系"等禮貌用語,。3、對服務對象主動打招呼,,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1,、敬業(yè)、勤業(yè),、樂業(yè),精神飽滿,,彬彬有禮,。2、微笑服務,,態(tài)度誠懇,、熱情、周到,。3,、工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。4,、解釋問題有禮有節(jié),。5、想服務對象之所想,,急服務對象之所急,,盡服務對象之所需,。(四)紀律1、上班前不飲酒,,不吃異味食品,。2、不準擅自脫崗,、漏崗,,不在服務場所使用電話。3,、服務過程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻,。4,、嚴格遵守職業(yè)道德。(五)服務衛(wèi)生1,、工作服固定,,整潔干凈。2,、定期體檢,,健康合格,持證上崗,。3,、勤理發(fā)洗手,勤修指甲,。4,、用品、用具分類保管,及時清洗,、消毒,,擺放整齊;領導房間的床上用品要及時更換、清洗,。二,、會前服務(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務的部門,,對會議官員有一整套嚴格的要求。無錫會議展覽服務服務保證

開會過程中保障工作:包括送水服務,、續(xù)水服務,、撤換服務等。對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求。比如說像有的客人,,開會時喝茶喝的很多,,抽煙抽也很歷害等,就要根據(jù)需要急時的加水,、更換煙缸,。三、會議結束后的工作送客:會議服務人員在會議結束后,,應立即開啟會議室大門,,并在門口立崗送客,面帶微笑道別,;檢查:檢查會議室內(nèi)是否有電器設備損壞,,發(fā)現(xiàn)損壞應及時通知維修部進行修復;清理衛(wèi)生:清理會議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,,并送到儲水間進行清洗,;注意事項:三清三關、遺留物品處理,。會議服務過程中注意事項注意會場保密會場服務人員應遵守會場規(guī)定,,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。對于所聽到的會議內(nèi)容應保密,。留意與會人員的需要會議開始后,,會場服務人員應站立在會場周圍,,觀察所負責區(qū)域賓客是否需要服務,。不斷提高自身素質對待客人要服務周到、細心,、耐心,、熱情,對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求,,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。無錫會議展覽服務服務保證會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,。

會議服務(從事現(xiàn)場服務的工作人員)會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,,通常被稱為“會議官員”(conferenceofficers)。這些人員要通曉外語,,熟悉國際會議的程序,,一般都經(jīng)過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conferenceservice)的部門,,對會議官員有一整套嚴格的要求。目錄1服務的范圍2工作的程序3服務的流程4開好會議的成效5會議服務禮儀會議服務服務的范圍編輯一,、會議開始前,,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取**證件,、會議文件及紀念品等,;二、每次會議開始前,,在進門處檢查與會人員證件,;會議開始后,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,,將會議廳室的大門關上;三,、迎接嘉賓,,引導**等至指定席位;四,、記錄會議的進行過程及**的發(fā)言內(nèi)容,;五、對要求發(fā)言的**進行登記,,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書,。注意記錄下**的姓名,所**的國家或機構及發(fā)言順序的先后要求,。有的**要求靠前安排發(fā)言時間,。有的要求靠后,有的要求居中,,有的不提要求,。六、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿,、聲明,、提案草案、修正案稿等,。

并提前落實會議場所及會場主席臺,、發(fā)言席、話筒,、簽到席,、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放,、領導休息室等,,并提前檢測、檢查音響,、話筒等設備及會議各項要求的落實情況,。(二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,,檢查服務箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務人員應提前1小時進入會場,,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,,并備好茶水,,打開音響。播放輕音樂,,同時打開安全門,、照明燈及通道門,做好引導工作,。如需使用空調,,提前半小時開啟。三,、會中服務(一)會議服務人員在與會人員入場前,,應站立在會議廳門口兩側,有禮貌地向賓客點頭致意,,并說"早上(上午,、下午、晚上)好"或"歡迎光臨"等文明用語,。同時對已入座的客人,,及時遞上茶水、濕巾,,茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則,從賓客翼側依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四,、會后服務(一)會議結束時,服務人員應及時打開通道門,,站立兩側,,禮貌送客,向客人微笑點頭,。及時遞上茶水,、濕巾,茶水量一般控制在8分,。

發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習彩排3,、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設備設施,、會議物品4,、**登記:準備大廳指示牌→**員→電梯**員→會場**員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品5,、會場服務:主席臺香巾,、飲品服務、果盤,、會場貴賓飲品,、香檳服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會場的**服務(先生,請問需要幫助嗎)→應急情況處理(火災疏散,、禁坐電梯,、失竊、當事人詢問筆錄,、相關人詢問筆錄,、停電、溢水,、電梯停機,、急癥救護)6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品,、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,,鎖閉會議廳7,、匯報總結:向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,,剩余禮品,,征求意見,說明情況→會后總結專題會(部門經(jīng)理,,會議服務人員參加)會議服務服務的流程編輯一般而言,,作為專業(yè)的會議服務公司,對于會議服務流程的把握應該更專業(yè)更到位,,會議服務流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):1,、策劃作為專業(yè)的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、會議回執(zhí)等等,。每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件,。會議展覽服務聯(lián)系人

上茶水時應遵循從左至右的原則,,從賓客翼側依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次,。無錫會議展覽服務服務保證

    ***次續(xù)茶在會議開始后20分鐘左右進行,,第二次起一般在30分鐘左右進行。5.主講人每換一位,,應更換茶杯(禁止接用茶杯)6.隨時注意觀察在席臺就坐的**的動向,,隨時為其服務和解決問題。五,、開會過程中的服務標準1.堅守崗位,、維護會場安靜環(huán)境,無關人員不得入內(nèi),。2.隨時為會場出入人員開門,。3.音響、燈光等要有專人值班,,不得擅離崗位,,保證會議順利進行。4.又是找人時,,服務員要通過會議工作人員聯(lián)系,,不能直接找或高聲呼叫。5.與會務有關的電話,,應與會議工作人員聯(lián)系接聽,,不得隨意處理,,防止誤事。6.適時續(xù)水,。7.會間可視情況送小毛巾,。8.適應補送熱水瓶的開水。9.會間如休息應先清理廢棄物,。10.隨時觀察會議室溫度及音響效果,并及時調整,。六,、會議結束時的服務1.會議結束時迅速打開會議的門,站在門口,、歡迎**,,并為**取衣帽并幫助穿戴。2.填寫使用會場結算單,,請主辦單位負責人簽字或帶至服務臺結帳,。3.征詢會議工作人員意見,問清下次使用會場的時間和要求,。4.檢查有無遺留文件物品,,如有及時送還,無法送還的交會務組或保安部,。5.檢查有無損失丟失物品,,如有應填報賠償單,請會務工作人員簽字結算,。七,、整理清潔會場1先將暖水瓶集中于開水間。2.收茶茶杯盤,。無錫會議展覽服務服務保證

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