檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點,、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應(yīng)重新掃描,。對于漏掃、重掃,、多掃等情況,，應(yīng)及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應(yīng)及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,，應(yīng)重新進行圖像處理,。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。新疆人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準,，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。青海電子公文檔案數(shù)字化軟件檔案數(shù)字化工作方案4。

本標準適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場地,，并進行合理布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。

應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范,。

在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點、登記等前期準備工作,，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關(guān)責任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,，對檔案進行交接出庫,。檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容。西藏建設(shè)項目檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施,。新疆人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改,、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化,。新疆人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

杭州聞祺科技有限公司坐落于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02，是集設(shè)計,、開發(fā),、生產(chǎn)、銷售,、售后服務(wù)于一體,，商務(wù)服務(wù)的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,，持續(xù)為用戶提供整套檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理的解決方案,。公司主要產(chǎn)品有檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理等，公司工程技術(shù)人員,、行政管理人員,、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。聞祺科技以符合行業(yè)標準的產(chǎn)品質(zhì)量為目標,，并始終如一地堅守這一原則,，正是這種高標準的自我要求，產(chǎn)品獲得市場及消費者的高度認可,。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品售前服務(wù),，為客戶提供周到的售后服務(wù)。價格低廉優(yōu)惠,，服務(wù)周到,，歡迎您的來電！