1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際,，制定,、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范,、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時間,、歸檔套數(shù),、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì),、格式,、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查,、審查責(zé)任,。3.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時，應(yīng)對項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。電子檔案的文件收集,。陜西文書檔案管理專賣

1.根據(jù)工作需要,，經(jīng)上級組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案,。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻,、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親,、近姻親關(guān)系人員的檔案,，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員,。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員,。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。海南聲像檔案管理程序數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說明,。

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則,。2.應(yīng)對電子文件,、電子檔案實(shí)施全程和集中管理，確保電子檔案的真安性,、可靠性,、完整性與可用性。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求,，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn),；負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件；負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目,、管理和處置等各項(xiàng)工作,；b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理,、著錄和移交歸檔等工作,；

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程,、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理,，任何單位或個人不得據(jù)為己有,。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點(diǎn),。4.底片、照片,、說明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,；對無照片的底片應(yīng)制作照片。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作,、重大活動,、重要會議的數(shù)碼照片；3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片,；4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國際友人參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片,；5.本單位勞動模范、先進(jìn)人物及其典型活動的數(shù)碼照片,；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片,。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。檔案工作的監(jiān)督與管理,。河南人事檔案管理專賣

電子文件的部門職責(zé)與分工,。陜西文書檔案管理專賣

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式,，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系,；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后,，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。陜西文書檔案管理專賣