逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效,。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。河南科研檔案數(shù)字化平臺

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。如需對數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。內(nèi)蒙古一站式檔案數(shù)字化制度紙質(zhì)檔案數(shù)字化保護(hù)原則,。

應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時,，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等,。

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理,，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。裁邊如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應(yīng)重新掃描,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備。

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記,。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。檔案掃描的工作方案。內(nèi)蒙古一站式檔案數(shù)字化制度

檔案數(shù)字化加工場所,。河南科研檔案數(shù)字化平臺

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場地，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。河南科研檔案數(shù)字化平臺