企業(yè)差旅,,從企業(yè)所得稅的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的,、合理的城市間交通費(fèi),、住宿費(fèi)支出,都是準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,。實(shí)際發(fā)生一般是通過(guò)提供住宿費(fèi),、交通費(fèi)發(fā)票來(lái)證明的,所以有些企業(yè)實(shí)行住宿費(fèi),、交通費(fèi)包干是不符合實(shí)際發(fā)生原則的,,是不允許在稅前扣除的。至于是否和收入有關(guān),,通常只要是公司安排的出差都認(rèn)為是和收入有關(guān)的,。合理性的判斷,主要是看支出項(xiàng)目的價(jià)格是否公允,,而不是看支出的高低,。比如出差包專(zhuān)機(jī)、住總統(tǒng)套房,,只要價(jià)格是公允的,,老板又同意,這個(gè)支出就是合理的,,稅務(wù)機(jī)關(guān)并不會(huì)阻止企業(yè)稅前扣除,。所報(bào)銷(xiāo)的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。北京差旅費(fèi)招待費(fèi)
企業(yè)員工出差,,有必要找差旅公司合作嗎,?
企業(yè)管理員工出差,傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié):預(yù)訂,、票據(jù)核查,、審批、報(bào)銷(xiāo),、差旅數(shù)據(jù)報(bào)告單出具等,。流程冗長(zhǎng),、中間代理多、費(fèi)用高,,還容易增加很多不必要的人力和時(shí)間成本,。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢(shì),無(wú)論是集中采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì),,還是無(wú)紙化流程管理,,甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(wù)(機(jī)場(chǎng)貴賓廳的候機(jī)體驗(yàn)),天泰差旅服務(wù)平臺(tái)都做到了,。
它是怎么做到的呢,?
1、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化差旅流程管理,,包括出行管理,、賬單管理、審批管理,、客戶管理等,。員工在線提交出行申請(qǐng),對(duì)應(yīng)的審批人在線審批,,縮短審批流程,,規(guī)范出行管理;
2,、差旅預(yù)定服務(wù)的價(jià)格優(yōu)勢(shì),。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,,通過(guò)大客戶集中采購(gòu)等資源整合,,可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內(nèi)部協(xié)議價(jià);
3,、線下增值服務(wù),。可以向合作企業(yè)員工提供VIP候機(jī)服務(wù),,咖啡茶點(diǎn)、極速寬帶等配套設(shè)施和服務(wù),,不 單可以作為企業(yè)對(duì)出差員工的福利,,也可以讓員工輕松應(yīng)對(duì)隨時(shí)到來(lái)的工作安排。 如果遇到這種省錢(qián),、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺(tái)產(chǎn)品,,大可以嘗試合作看看。 佛山企業(yè)差旅管理系統(tǒng)天泰商旅為客戶帶來(lái)集審批,、預(yù)訂及報(bào)銷(xiāo)為一體的 一站式差旅產(chǎn)品及服務(wù)解決方案,。
近年來(lái),,通過(guò)對(duì)各單位公務(wù)消費(fèi)支出的審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)存在不少的問(wèn)題,,報(bào)銷(xiāo)不合規(guī),、不合理、不合法,,部分單位甚至存在以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)形式掩蓋不合規(guī)支出的行為,,應(yīng)引起各部門(mén)重視。一是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)隨意性大,,審批手續(xù)不完整,,報(bào)銷(xiāo)附件不齊全。出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)未填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,,未報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,出差無(wú)事由,無(wú)相關(guān)通知和證明文件,;還有的單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)不齊全,,出差住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)發(fā)票,直接按住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)等等,。二是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)超標(biāo)準(zhǔn),、超范圍,甚至重復(fù)報(bào)銷(xiāo),。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差講究享受,,乘坐交通工具時(shí)超等級(jí),住宿時(shí)選擇***酒店,,由單位報(bào)銷(xiāo)超支部分,;有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和途中補(bǔ)助的同時(shí),重復(fù)報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),;還有的單位在差旅費(fèi)中列支宴請(qǐng),、禮品、土特產(chǎn)等費(fèi)用,。三是虛報(bào)出差人數(shù)和天數(shù),,變相發(fā)放補(bǔ)助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車(chē)或者自駕車(chē)出行時(shí),,虛報(bào)人數(shù)和天數(shù),,領(lǐng)取伙食補(bǔ)助和途中補(bǔ)助,有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況,,實(shí)際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補(bǔ)助,。四是出差無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,變相旅游。有些異地單位間進(jìn)行無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研,,以學(xué)習(xí)考察的名義在旅游景點(diǎn)區(qū)行游玩之實(shí),。
二、招待費(fèi)1)外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲,、住宿費(fèi)(員工外出開(kāi)會(huì),、出差,發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”),、**,、食品、茶葉,、禮品,、正常的娛樂(lè)活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出,。內(nèi)部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費(fèi)范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員,,需要提前申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)備后方可執(zhí)行,內(nèi)容包含但不限于:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,、招待地點(diǎn)和內(nèi)容,、招待對(duì)象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù),,人均限額等信息;原則上不得在消費(fèi)酒店進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)煙酒,。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意,住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行,,否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待,。3)接待過(guò)程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制,一般不超過(guò)2人,。對(duì)于來(lái)客人數(shù)以少報(bào)多,、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高,多余開(kāi)支的費(fèi)用自理,,在接待過(guò)程中弄虛作假的,,加倍處罰,并給與通報(bào)批評(píng);4)員工出差在外,,原則上不發(fā)生招待費(fèi)用,,因業(yè)務(wù)需要,確實(shí)需要開(kāi)支相關(guān)費(fèi)用的,,要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理后方可開(kāi)支;5)宏文教育提醒你,,招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效***于當(dāng)月內(nèi),對(duì)于出差途中產(chǎn)生的招待費(fèi)用,,由出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行組織報(bào)銷(xiāo),,逾期視為放棄;報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部憑借申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報(bào)銷(xiāo),,報(bào)銷(xiāo)必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行。 天泰商旅全新升級(jí) 對(duì)官網(wǎng)形象,、品牌及服務(wù)進(jìn)行升級(jí),,旨在為企業(yè)客戶提供更有溫度的差旅服務(wù)。
二,、企業(yè)應(yīng)該建立怎樣差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(內(nèi)控)制度,?作為一個(gè)規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該建立健全差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度或內(nèi)控制度。沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)制度的企業(yè),,作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人首要任務(wù)應(yīng)該是建立健全制度,。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度在網(wǎng)上也是很多的,自己沒(méi)有能力起草的可以下載后結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改,。作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,,重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注:1、建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,,設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),;2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,,設(shè)置不同住宿酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(需要考慮地區(qū)差異),;3、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙,、鐵路軟臥,、高鐵豪華商務(wù)座等。4,、建立企業(yè)出差的控制流程,,從源頭上控制差旅費(fèi),防止隨意出差和假借出差之名辦私事等,。5,、建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報(bào)賬流程,目的在于促進(jìn)出差人員及時(shí)報(bào)賬,。6,、建立企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的處罰制度,對(duì)于在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn),。各企業(yè)的情況不一樣,,企業(yè)起草、審定,、修改,、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣,,但是無(wú)論財(cái)務(wù)部門(mén)是否差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度起草的牽頭部門(mén),都應(yīng)積極參與其中,,獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求。 為客戶報(bào)銷(xiāo)的車(chē)費(fèi)不是差旅費(fèi),,屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi),。北京差旅費(fèi)招待費(fèi)
差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現(xiàn),。北京差旅費(fèi)招待費(fèi)
差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求,,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力,,降低企業(yè)差旅出行成本,。
一個(gè)好的差旅軟件,可以幫你實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理,、監(jiān)控,、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務(wù)企業(yè)提供完善,、快捷,、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù),,為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用,、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng),;敏感數(shù)據(jù)安全傳輸,,全部使用HTTPS安全協(xié)議;支持與企業(yè)人事,、OA,、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接;出差申請(qǐng)-差旅預(yù)訂-報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán),。 北京差旅費(fèi)招待費(fèi)
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司,。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,,有效降低差旅成本并提高出行效率,。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店,、火車(chē)票,、用車(chē)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,,為企業(yè)提供一站式,、個(gè)性化出行服務(wù),,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),,讓您幸福出行,。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng),、去哪兒網(wǎng),、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng),、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。