差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內容:1、確認差旅實際發(fā)生,,避免出現(xiàn)申請差旅,,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對出發(fā)地,、到達地,,出差天數(shù)的確定,使用軟件即可管理,,例如:手機辦,;2、發(fā)生費用的管理,,即發(fā)票管理,,目前有很多類似功能的軟件,;3、費用報銷申請,,申請時可提交電子發(fā)票或者發(fā)票的照片,;4、差旅費用的審批,,有固定流程審批或自定義流程審批,;5、差旅費用的支付,,按照公司差旅費用報銷管理規(guī)定進行支付,。可以了解下優(yōu)行商旅網是差旅解決方案提供商,。公司通過*****和創(chuàng)新的在線管理工具,,為客戶提供差旅管理、會議管理,、管理分析的端到端服務;一個好的差旅公司應該怎樣做才能更好的滿足客戶需求,?深圳打折差旅制度
天泰差旅產品幫企業(yè)解決問題:
保險產品 · 與全球各保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險,、意外險等多種差旅保險,,種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務旅行提供專屬定制保障服務 簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協(xié)助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業(yè)制作簽證材料,,陪同遞簽,,錄取指紋,面簽輔導 · 主要領館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游,、探親,、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務 · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制,、策劃與實施國內外獎勵旅游,、商務考察出行 · 提供 整合服務,專業(yè)合規(guī)保護及風險規(guī)避 廣州差旅費 翻譯關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建,;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署,、個性化功能開發(fā)能力。
如何選擇差旅管理服務商
一,、關注票價等成本,;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力,,是否可托管企業(yè)與航司,、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內工作經驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策,。
二,、關注差旅全流程管理,;考慮服務商是否具有 單獨開發(fā)、維護系統(tǒng)的能力,,是否可以PC,、APP、微信多方位接入,,差旅產品是否完善(機票、酒店,、火車票,、租車、簽證等),,差旅管理系統(tǒng)是否自助化,、自動化,是否實現(xiàn)從申請,、預訂到報銷的一體化,。
三、關注增值服務,;考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力,,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,,是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四,、關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建,;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力,。
三,、財務人員應如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,,在審核中應重點關注以下幾點:
1,、出差是否為企業(yè)相關負責人安排,是否為必須,。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的,。
2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3,、檢查報銷發(fā)票,、車票,、火車票等的真?zhèn)巍H绻腥艘獋卧斐霾?,必然會有假票,、假火車票、假車票等,。這些真?zhèn)蔚牟樵?,可以借助稅務網站、12306網站等,,必要時也應通過其他形式核實(如可行),。
4、復核差旅費報銷的各種費用標準,,重點關注限額費用是否超標的情況發(fā)生,。 在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。
企業(yè)員工出差,,有必要找差旅公司合作嗎,?
企業(yè)管理員工出差,傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié):預訂,、票據(jù)核查,、審批、報銷,、差旅數(shù)據(jù)報告單出具等,。流程冗長、中間代理多,、費用高,,還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢,,無論是集中采購的價格優(yōu)勢,,還是無紙化流程管理,甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(機場貴賓廳的候機體驗),,天泰差旅服務平臺都做到了,。
它是怎么做到的呢?
1,、實現(xiàn)無紙化差旅流程管理,,包括出行管理、賬單管理,、審批管理,、客戶管理等。員工在線提交出行申請,對應的審批人在線審批,,縮短審批流程,,規(guī)范出行管理;
2,、差旅預定服務的價格優(yōu)勢,。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,,通過大客戶集中采購等資源整合,,可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內部協(xié)議價;
3,、線下增值服務,。可以向合作企業(yè)員工提供VIP候機服務,,咖啡茶點,、極速寬帶等配套設施和服務,,不 單可以作為企業(yè)對出差員工的福利,,也可以讓員工輕松應對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢,、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺產品,,大可以嘗試合作看看。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告,,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略,。深圳打折差旅制度
選一個專業(yè)的差旅管理服務商,是業(yè)務正常開展的必要保障,。深圳打折差旅制度
差旅管理的主要價值是節(jié)省差旅成本,,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。
顯性成本如機票,、酒店等的采購價格,,隱性成本包含非計劃性臨時預訂、預訂審批環(huán)節(jié)消耗,、未使用機票等,,這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計,也往往容易被忽視,。
在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時,,通過差旅全流程的精細化管控幫助企業(yè)進一步的節(jié)省隱性成本。
節(jié)省采購成本:與各大航司,、酒店,、用車平臺建立戰(zhàn)略合作關系,專享協(xié)議價格優(yōu)勢,,部分價格全網比較低,。
資源覆蓋特價機票,,國內外100+航司,80W+酒店,,12306直連,,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,保險,、簽證,、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務。
全流程管控:事前設置
1,、根據(jù)員工職級設置差旅政策,,不同級別給出不同的差旅預算、限制飛機,、高鐵,、火車的艙位和坐席。
2,、不同城市設置不同的差旅標準,,減少酒店差標過高,造成不必要的浪費,。
3,、要求提前預訂機票酒店,系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標,,員工必須提前x天預訂才能成功出票,。
4,員工只可預訂x折以下的機票,、航班前后x分鐘內較低的機票,。 深圳打折差旅制度
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃,、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票,、酒店,、火車票、用車,、保險等產品,,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者,。2008年后,,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,,調整業(yè)務模式和運營方式,,從線下業(yè)務轉移到線上平臺,是攜程旅行網,、去哪兒網,、飛豬旅行、同程旅行網,、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。