會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，***構思、設計，選擇合理,、有效的方案，使之達到預期目標的活動,。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標是起點，信息是基礎，創(chuàng)意是**,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項目的立項、方案實施,、品牌樹立和推廣,、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動,。會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出比較好解決方案,，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。會展策劃的內涵,、特點與作用：會展策劃師又名會展策劃管理師.會展是會議,、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,，定期或不定期的集體性的物質、文化,、信息交流活動,。如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇,、上海世界博覽會,、奧運 會、南寧國際民歌藝術節(jié)等都屬于會展的范圍,。延慶區(qū)品質會展策劃優(yōu)勢

制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：⒈場地費用,；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等,；⒊宣傳推廣費用,；⒋招展、招商費用⒌相關活動經(jīng)費,；⒍其他,。會展項目收入來源：⒈會務費或展位費收入；⒉門票收入,；⒊企業(yè)贊助收入,；4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；5.其他,。撰寫項目策劃方案:撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,，即策劃書，也稱企劃案,，其主體內容包括現(xiàn)狀或背景介紹,、分析,、目標、戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術或行動方案,、效益預測、控制和應急措施,，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一,。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書,、項目建議書以及廣告策劃書,、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案,。評估與修正:評估與修正的內容主要包括項目評估,、階段考評、**終考評和反饋改進等內容,。懷柔區(qū)品牌會展策劃優(yōu)勢會展是會議,、展覽、節(jié)事活動 等集體性活動的總稱,，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起 形成的,。

培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓形式包括籌備會或培訓班,，時間可以是半天至兩天,，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,，比如投影儀,、講義等。培訓方法要盡量正規(guī),，越正規(guī),，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好,。若有主要負責人參加展覽,，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利,。培訓內容要有系統(tǒng),，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會,、展覽研究機構,、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材,、錄像帶等,，可以購買參考使用,。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：⒈情況介紹：包括人員介紹,、籌備情況介紹、展出情況介紹等,。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景,、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹,，培訓者和接受培訓者自我介紹,，不僅要介紹姓名、工作,，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗,。

會展策劃管理師師資會展領域專業(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓市場的潛在市場規(guī)模達3000億元,，實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋,。以上海為例，據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示,，在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家,，但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人?？梢?，號稱百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展,、會操作,、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內人士預測,，中國今后3年內,，會展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右,，而且每年要以15%的速度遞增,。會展業(yè)發(fā)展除引進國外人才外，培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,，因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標準提出了非常高的要求?，F(xiàn)階段既準確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求,，同時還整合了國內前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資,，且具備頒發(fā)國家認可的職業(yè)講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。檔.會展策劃 的內涵：成功的會展活動源于成功的會展策劃,，成功的會展策劃源 于對社會資源的有效整合,。

回執(zhí)需要注意的是,，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求,，譬如家屬,、隨行人員、保健要求,、交通代理,、飲食習慣、住宿要求等,，如果回執(zhí)清楚,，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,，需要發(fā)出確認通知,。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間,、議程,、簽到程序及會展注意事項等。如果是小型商務會議,，簽到相對簡單,，**是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,，那么簽到就是一項復雜的工作,。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起,。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格,、引導及協(xié)助人員,、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表,、鑰匙,、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）,、入住酒店相對明顯的路徑指示,、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程,、考察線路及參與方式,、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等,。以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標,。會展策劃的內涵、特點與作用 ：會展策劃師又名會展策劃管理師,。延慶區(qū)綜合會展策劃熱線

有很強的綜合性,。對企業(yè)進行有針 對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料。延慶區(qū)品質會展策劃優(yōu)勢

（一）邀請,；不管什么樣的會議或者展覽,，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者,，邀請的方式非常重要。通常情況下,，邀請包括信息發(fā)布,、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序,。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函,、組織文件、會議通知）,、電子郵件,、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式,。通常的信息發(fā)布包括主題,、時間、地點（暫定或者候選）,、主要議程及安排,、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書,，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望,。⒉回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一,?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設計非常重要,，應當是合理且圓滿的,，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務,、性別,、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時間,、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務費用是否交納為標志）,，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真,、信函,、電子郵件、網(wǎng)絡或者電話均可,。延慶區(qū)品質會展策劃優(yōu)勢

姑蘇區(qū)創(chuàng)之嘉策劃工作室匯集了大量的優(yōu)秀人才,，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,，繪畫新藍圖，在江蘇省等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的信譽,，信奉著“爭取每一個客戶不容易,，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向,，質量是企業(yè)的生命,，在公司有效方針的領導下，全體上下,，團結一致,，共同進退，**協(xié)力把各方面工作做得更好,，努力開創(chuàng)工作的新局面,，公司的新高度，未來創(chuàng)之嘉策劃工作室供應和您一起奔向更美好的未來,，即使現(xiàn)在有一點小小的成績,，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經(jīng)驗,，才能繼續(xù)上路,，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想,！