它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng),、體育競(jìng)技活動(dòng),、各種節(jié)事活動(dòng)等,如廣交會(huì),、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇,、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì),、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍,。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來看,會(huì)展涉及信息,、管理,、經(jīng)濟(jì)、旅游,、建筑設(shè)計(jì),、貿(mào)易,、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí),,有很強(qiáng)的綜合性。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,,包括文字,、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔.會(huì)展策劃的內(nèi)涵:成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃,,成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合,。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程,是一個(gè)系統(tǒng)工程,。因此,,用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,,用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一,。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的 過程,是一個(gè)系統(tǒng)工程,。因此,,用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源。密云區(qū)綜合會(huì)展策劃概況
展出介紹,,包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況,。展覽會(huì)情況,包括名稱,、地點(diǎn),、展出日期、開館時(shí)間,、場(chǎng)地平面,、展館位置、出入口,、辦公室,、餐廳、廁所位置等,,展臺(tái)情況包括展出意圖,、展出目的、目標(biāo)觀眾,、展臺(tái)位置,、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局,、展出工作的整體安排等,。展出活動(dòng)介紹,包括記者招待會(huì),、開幕儀式,、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等,,并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求,。展品介紹,,要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品,其性能,、數(shù)據(jù),、用法、用途等,。市場(chǎng)介紹,,包括銷售規(guī)模、銷售渠道,、規(guī)章制度,、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。工作安排:向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作,,并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),,必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的,;布置展臺(tái)工作,,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談,、資料散發(fā),、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,,進(jìn)行分工,,提出要求;管理安排,,包括工作時(shí)間,、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議,、記錄管理等,;行政安排,包括展臺(tái)人員的宿,、膳,、行、日程等安排,。展出主要是為了成交,,展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場(chǎng)調(diào)研,、準(zhǔn)備貨源,、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等,。通州區(qū)方便會(huì)展策劃概況以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo),。會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用 :會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師,。
制定預(yù)算方案制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:⒈場(chǎng)地費(fèi)用,;⒉行政管理費(fèi)用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等,;⒊宣傳推廣費(fèi)用,;⒋招展、招商費(fèi)用⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),;⒍其他,。會(huì)展項(xiàng)目收入來源:⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;⒉門票收入,;⒊企業(yè)贊助收入,;4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入);5.其他,。撰寫項(xiàng)目策劃方案:撰寫會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料,,即策劃書,也稱企劃案,,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹,、分析、目標(biāo),、戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè),、控制和應(yīng)急措施,,各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告,、項(xiàng)目意向書,、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次展前,、展中以及展后的所有策劃文案,。評(píng)估與修正:評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng),、**終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容,。
首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,,由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存,。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用,。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可,。采用這種方式應(yīng)注意,,時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,,例如:交通阻塞或事故等等,。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則比較好集中運(yùn)輸,。在開始搭建之前,,貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處,由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物,,并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置,。需要注意的是,笨重的,、占地多的物品比較好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng),,一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī),以便吊卸這些展品,,但是如果展臺(tái)搭建過半,,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。用系統(tǒng) 的方法去分析整合資源,,用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成 功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一,。
培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班,,時(shí)間可以是半天至兩天,,但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具,,比如投影儀,、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),,越正規(guī),,越顯示組織者的重視,培訓(xùn)效果也就越好,。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽,,也應(yīng)參加訓(xùn)練,這對(duì)提高訓(xùn)練效果有利,。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),,培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國(guó)家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì),、展覽研究機(jī)構(gòu),、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn),有專門的展臺(tái)工作培訓(xùn)教材,、錄像帶等,,可以購(gòu)買參考使用,。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度,培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分:⒈情況介紹:包括人員介紹,、籌備情況介紹,、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景,、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹,,培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹,,不僅要介紹姓名、工作,,還要介紹在展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng),、體育競(jìng)技活動(dòng),、各種節(jié)事 活動(dòng)等。通州區(qū)方便會(huì)展策劃概況
如廣交會(huì),、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇,、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn) 會(huì),、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍,。密云區(qū)綜合會(huì)展策劃概況
會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分***,,主要包括五個(gè)方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境,;2.目標(biāo)市場(chǎng);3.政策法規(guī),;4.同類會(huì)展,;5.自身資源。制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提,,選擇合適的時(shí)間,,合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,,是方案必須注意的內(nèi)容,。會(huì)展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施,。其間得需明確以下內(nèi)容:會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo),、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素,、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展,、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估,、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán),。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì),,策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,,每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制,,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦,。密云區(qū)綜合會(huì)展策劃概況
姑蘇區(qū)創(chuàng)之嘉策劃工作室是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治,、展望未來,、有夢(mèng)想有目標(biāo),有組織有體系的公司,,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,,攜手共畫藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,,也收獲了良好的用戶口碑,,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**創(chuàng)之嘉策劃工作室供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,,共創(chuàng)佳績(jī),,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展,、誠(chéng)實(shí)守信的方針,員工精誠(chéng)努力,,協(xié)同奮取,,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場(chǎng),,我們一直在路上,!