（一）邀請,；不管什么樣的會議或者展覽,，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加,。作為主辦者,，邀請的方式非常重要,。通常情況下,，邀請包括信息發(fā)布,、回執(zhí)處理,、確認(rèn)通知等3個程序,。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函,、組織文件,、會議通知）、電子郵件,、印刷媒介公告,、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題,、時間,、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排,、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望,。⒉回執(zhí)——對于主辦者來說,，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后,，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù),、職務(wù)、性別,、聯(lián)系方式,、預(yù)計到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志）,，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真,、信函,、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可,。有很強(qiáng)的綜合性,。對企業(yè)進(jìn)行有針 對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料。大興區(qū)國際會展策劃好處

展出介紹,，包括展覽會和展臺情況,。展覽會情況，包括名稱,、地點(diǎn),、展出日期、開館時間、場地平面,、展館位置,、出入口、辦公室,、餐廳,、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖,、展出目的,、目標(biāo)觀眾、展臺位置,、展臺序號,、展臺布局、展出工作的整體安排等,。展出活動介紹,，包括記者招待會、開幕儀式,、館日活動、貴賓接待活動等,，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求,。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品,，其性能,、數(shù)據(jù)、用法,、用途等,。市場介紹，包括銷售規(guī)模,、銷售渠道,、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價格等,。工作安排：向展臺人員布置展臺工作,，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道,、理解展出目的,；布置展臺工作，包括觀眾接待,、貿(mào)易洽談,、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,，進(jìn)行分工,，提出要求；管理安排,，包括工作時間,、輪班安排、每日展臺會議,、記錄管理等,；行政安排，包括展臺人員的宿,、膳,、行、日程等安排,。展出主要是為了成交,，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研,、準(zhǔn)備貨源,、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等,。大興區(qū)提供會展策劃平臺它包括各種類型的會議,、展覽展銷活動、體育競技活動,、各種節(jié)事 活動等,。

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，***構(gòu)思,、設(shè)計，選擇合理,、有效的方案,，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點(diǎn),，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是**,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施,、品牌樹立和推廣,、會展相關(guān)活動的開展,、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行***的設(shè)計并找出比較好解決方案,，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo),。會展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用：會展策劃師又名會展策劃管理師.會展是會議,、展覽,、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,，定期或不定期的集體性的物質(zhì),、文化、信息交流活動,。

會展策劃管理師師資會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸,，中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元，實(shí)力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋,。以上海為例,，據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示，在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家,，但有5至10年實(shí)際操作能力和經(jīng)驗(yàn)的會展經(jīng)理卻不足50人,。可見,，號稱百萬大軍的會展人員隊伍,，真正懂會展、會操作,、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測,，中國今后3年內(nèi),，會展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右,，而且每年要以15%的速度遞增,。會展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外，培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,，因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求?，F(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求,，同時還整合了國內(nèi)前列理論和實(shí)戰(zhàn)方面的**師資,，且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的 過程,，是一個系統(tǒng)工程,。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源。

展臺搭建有什么要注意的,？成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會,，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接,。他們幾乎不能想象,，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃,、有組織的”的混亂,，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座,，參展商等候著自己貨物的到來,。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任,。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,，天上飛的、直升機(jī),、地上跑的活動物均可入主展覽場地,，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械,，或者干脆委托搬運(yùn)公司,。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作,，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能,。從會展策劃系統(tǒng)看,，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者,、策劃對 象,、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估,。石景山區(qū)綜合會展策劃選擇

使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的 活動,。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn),，信息是基礎(chǔ),， 創(chuàng)意是**。大興區(qū)國際會展策劃好處

如果說展覽是一臺戲,，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想,。有的時候展商可以自己提出總體要求,，而有的時候，展商可能沒有提煉,，需要展商與中介公司溝通后共同制定,。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn),，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性,、展出參觀者群體,、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素,。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的,，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的比較大化；⒉造型要考慮人流心理及流向,；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向,；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性,。大興區(qū)國際會展策劃好處

姑蘇區(qū)創(chuàng)之嘉策劃工作室是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己,，要求自己,，不斷創(chuàng)新，時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,，在江蘇省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,，這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下,，全力拼搏將共同創(chuàng)之嘉策劃工作室供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài),，更認(rèn)真的態(tài)度,，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏,，去努力,，讓我們一起更好更快的成長,！