培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行,。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班,，時間可以是半天至兩天,，但地點要專門安排,。要盡量使用教學(xué)輔助工具,，比如投影儀,、講義等,。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),，越正規(guī),，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好,。若有主要負責(zé)人參加展覽,，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),，培訓(xùn)材料要編印成套,。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu),、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn),，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等,，可以購買參考使用,。培訓(xùn)教材應(yīng)該標明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：⒈情況介紹：包括人員介紹,、籌備情況介紹,、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景,、環(huán)境和條件,。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹,，不僅要介紹姓名,、工作,，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗,。會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會 展策劃對會展活動的全過程進行全方測試,。密云區(qū)國際會展策劃代加工

如果可能,，盡量使用電腦簽到。一般情況下,，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配,。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助,。對于會議而言,，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集,、程序分解,、簡單培訓(xùn)、服裝道具準備,、禮儀執(zhí)行等,。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請,，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求,。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、**性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,，不能搶了**及**要員的形象,，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷,，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致,。展臺人員訓(xùn)練:為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后,，必須對他們進行培訓(xùn),。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的,，掌握展臺工作技巧,，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn),，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo),。平谷區(qū)品牌會展策劃代加工從會展所牽涉的知 識領(lǐng)域來看，會展涉及信息,、管理,、經(jīng)濟、旅游,、建筑設(shè)計,、貿(mào)易 、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域,。

展出介紹,，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,，包括名稱,、地點、展出日期,、開館時間,、場地平面、展館位置,、出入口,、辦公室、餐廳,、廁所位置等,，展臺情況包括展出意圖、展出目的,、目標觀眾,、展臺位置,、展臺序號、展臺布局,、展出工作的整體安排等,。展出活動介紹，包括記者招待會,、開幕儀式,、館日活動、貴賓接待活動等,，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求,。展品介紹，要詳細介紹每一項展品,，其性能,、數(shù)據(jù)、用法,、用途等,。市場介紹，包括銷售規(guī)模,、銷售渠道,、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等,。工作安排：向展臺人員布置展臺工作,，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道,、理解展出目的,；布置展臺工作，包括觀眾接待,、貿(mào)易洽談、資料散發(fā),、公關(guān)工作,、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工,，提出要求,；管理安排，包括工作時間,、輪班安排,、每日展臺會議、記錄管理等,；行政安排,，包括展臺人員的宿,、膳、行,、日程等安排,。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展,，包括市場調(diào)研,、準備貨源、準備產(chǎn)品資料,、準備貿(mào)易條款等,。

會展策劃方法區(qū)別對手:中小企業(yè)比較好不要把超越對手當(dāng)成自己的目標，關(guān)鍵是要區(qū)別于對手,。很多中小企業(yè)都是確定了競爭對手之后,，就想著怎么超過他。比如在家電行業(yè),，就想超過美的,？但是，美的一年兩千個億的銷售,，你才二十個億,，力量對比如此懸殊，你有可能超過他嗎,？不可能,。但你可以做得和他不一樣。根據(jù)你的優(yōu)勢,，細分你的市場,，在你的細分市場做到比較好，成為小河里的大魚,，而不是大河里的小魚,。不是試圖做得比競爭對手好，而是要區(qū)別于它,。5快速集中這一點是針對中小企業(yè)而言的,。中小企業(yè)一下子做全國性的布局，是不大可能的,，所以不如先把力量集中在一個區(qū)域,，成為區(qū)域的**強，扎穩(wěn)根基之后再求更大的發(fā)展,。如廣交會,、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會,、奧運 會,、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍,。

如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想,。有的時候展商可以自己提出總體要求,，而有的時候，展商可能沒有提煉,，需要展商與中介公司溝通后共同制定,。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠,，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性,、展出參觀者群體,、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素,。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的,，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的比較大化；⒉造型要考慮人流心理及流向,；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向,；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性,。用系統(tǒng) 的方法去分析整合資源,，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成 功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。門頭溝區(qū)提供會展策劃選擇

會展是會議,、展覽,、節(jié)事活動 等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起 形成的,。密云區(qū)國際會展策劃代加工

（一）邀請,；不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加,。作為主辦者,，邀請的方式非常重要。通常情況下,，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理,、確認通知等3個程序,。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件,、會議通知）,、電子郵件,、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式,。通常的信息發(fā)布包括主題,、時間、地點（暫定或者候選）,、主要議程及安排,、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書,，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望,。⒉回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一,?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù),、性別,、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地的時間,、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標志）,，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出,。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真,、信函、電子郵件,、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可,。密云區(qū)國際會展策劃代加工

姑蘇區(qū)創(chuàng)之嘉策劃工作室匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思,，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍圖,，在江蘇省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽,，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念,，市場是企業(yè)的方向,，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,，全體上下,，團結(jié)一致,，共同進退，**協(xié)力把各方面工作做得更好,，努力開創(chuàng)工作的新局面,，公司的新高度，未來創(chuàng)之嘉策劃工作室供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,，即使現(xiàn)在有一點小小的成績,，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,，才能繼續(xù)上路,，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想,！