七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱,；八、每次會議開始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、明星,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；九,、接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲,。其他人員應在會議廳室外的分機接話,，以免干擾會場。十,、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、***、電工等是否均已到位,；各種設施如電力,、空調、音響,、通風,、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]服務人員長發(fā)不遮眼,，后發(fā)不披肩。要求化淡裝,，不濃妝艷抹,，不佩帶首飾。蚌埠創(chuàng)新會議及展覽服務選擇

會展具有強大的經濟功能,，包括聯系和交易功能,、整合營銷功能、調節(jié)供需功能,、技術擴散功能,、產業(yè)聯動功能、促進經濟一體化等,。聯系和交易功能聯系和交易功能會展孕育巨大商機,，具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大,、聯系面廣,、聯系效果好，因此會展可以向會展組織者,、參展商,、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間,，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶,，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領導、本領域**,、現有客戶,、潛在客戶、供應者,、代理商,、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物,、關鍵人物,，形成的人際聯系質量高。會展的環(huán)境氛圍典雅,，有利于進行高質量的交流,。滁州一站式會議及展覽服務廠家電話會議服務人員應提前1小時進入會場，檢查會場整體效果,，確保各項準備工作到位,，并備好茶水，打開音響,。

隨著經濟快速增長,，中國內地已成為全球發(fā)展**快的展覽市場。到2006年末,，中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家,，可用于展覽的總面積達536.58萬平方米，其中近三分之二為室內展館,，三分之一為室外展館,。展覽總面積已居世界前列。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,，行業(yè)也存在一些問題,，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗,，缺乏品牌會展,，誠信不夠等等。針對這些問題,，**也出臺了相應的措施,，提出會展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,，取得了不錯的成績,。

從理論上講，有兩個以上國家參加的展覽會都可以稱作“國際展覽會”,。國際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的,。但是,，在貿易展覽業(yè)中，使用比較普遍的標準是由國際展覽會聯盟規(guī)定的,，具備下述標準之一就可稱作“國際展覽會”：20%以上的展出者來自國外：20%以上的觀眾來自國外,；20%以上的廣告宣傳費使用在國外。**開放40多年來,，中國會展業(yè)在各城市發(fā)展迅速,，形成了“環(huán)渤海、長三角,、珠三角,、東北、中西部”五個會展經濟產業(yè)帶,。環(huán)渤海會展經濟帶——以北京為中心,，以天津等城市為重點，其會展業(yè)發(fā)展早,、規(guī)模大,、數量多，專業(yè)化,、國際化程度高,，門類齊全，**品牌展會集中,，輻射廣,。長三角會展經濟帶——以上海為中心，以南京,、杭州等城市為依托的會展產業(yè)帶已經形成。對服務對象主動打招呼,，不漫不經心,，不粗言粗語，不大聲喧嘩,。

貿易類會展項目是指為產業(yè)及制造業(yè),、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人,，參展商可以是行業(yè)內的制造商,、貿易商、批發(fā)商,、經銷商,、代理商等相關單位，參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商,，一般的觀眾被排除在外,，展覽的**終目的達成交易,。消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質,，展出內容以消費品為主,，通過大眾媒介如電視、電臺,、報刊,、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,，消費者需要購買門票入場,，這類項目非常重視觀眾的數量。區(qū)分展覽項目是貿易性質還是消費性質,，主要標準是觀眾的組成,，即觀眾是貿易商還是一般消費者，而不是以展品,，即工業(yè)品或消費品來反映,。服務過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。六安本地會議及展覽服務好處

迎接嘉賓，引導等至指定席位,；蚌埠創(chuàng)新會議及展覽服務選擇

整合營銷理論認為,，在營銷可控因素中，價格,、渠道等營銷變數可以被競爭者仿效或超越,，而產品和品牌的價值難以替代，因它們與消費者的認可程度有關,。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通,，建立一對一的長久的關系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度,。會展具有整合營銷功能,，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊,、電視,、廣播、因特網,、戶外廣告,、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式,，這種整合營銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流,，增強消費者對企業(yè)產品與品牌的認同度,，促進企業(yè)銷售工作。在會展上,，生產商,、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流,、貿易,，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品,，推介自己的品牌,、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,，得到及時反饋,。企業(yè)可以收集有關競爭者、新老顧客的信息,，企業(yè)能了解本行業(yè)***產品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,，構成決策依據。蚌埠創(chuàng)新會議及展覽服務選擇

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