選擇會(huì)議場地原則?：1,、大小要適中,。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小,，是要考慮的首要因素,。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮,。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室,，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室,，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí),，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少,，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺,，也會(huì)給人一種不景氣的感覺,。會(huì)場太小人數(shù)多，過多人擠在一起,，就像趕集,，不只顯得小氣，太過擁擠,，也會(huì)感到不舒服,，局促不安，環(huán)境不佳的感覺,。自然也會(huì)影響會(huì)議效果,。考慮到參會(huì)者休息和交流的需求,，需要設(shè)立貴賓廳,、茶歇區(qū)等場所。浙江舞臺(tái)背景布置方法

如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè),。設(shè)置專門的講臺(tái),，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性,，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重,。因此，重要的意味著大會(huì),、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái),。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè),，可設(shè)在中間,，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線,。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言,。一些特殊的會(huì)議（例如,，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái),。臺(tái)州舞臺(tái)背景布置廠家排行榜設(shè)立多個(gè)入口或出口有助于參與者更快速地進(jìn)出會(huì)場。

會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì),、遠(yuǎn)程教學(xué),、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外,，可根據(jù)需要增加供教學(xué),、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板,、錄像機(jī),、傳真機(jī)、打印機(jī)等等,。會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備,，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少,，在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮,，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮,。天花板高度應(yīng)大于3m2。會(huì)議室內(nèi)的溫度,、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫,，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度,、合適濕度,，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱,、加濕,、制冷、去濕、換氣的功能,。

如臨時(shí)召集中議,，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方,，超過一天的會(huì)議,，會(huì)議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地,，較好是吃,、住、會(huì)議一條龍的場所,，免得與會(huì)者勞碌奔波,。會(huì)場配套設(shè)施要齊全?。如會(huì)場的照明,、通風(fēng),、衛(wèi)生、服務(wù),、電話,、擴(kuò)音、錄音,、投影,、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全,。以至?xí)霏h(huán)境都要考察一番,。對(duì)所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能因?yàn)樯洗螘?huì)議就是在這召開的,，沒有出什么問題,，就認(rèn)為這次也會(huì)很順利！要多想意外情況,！一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒,，而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?,。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行,，盡量不要開車前往開會(huì)。但提供停車場還是一個(gè)標(biāo)配,，足夠的車位,，方便的交通，醒目的停車指引,，或者提前發(fā)放“停車證”,，都彰顯了辦會(huì)者的用心與服務(wù),。會(huì)場內(nèi)需要配備充足的音響、燈光設(shè)備,，以確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅,，活潑,，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助,。從觀看效果來看,，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右,，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度,。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率,，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定,。對(duì)小型會(huì)議室,，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用,；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小,，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方,。檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好,。臺(tái)州舞臺(tái)背景布置廠家排行榜

設(shè)立媒體采訪區(qū)可以增強(qiáng)活動(dòng)曝光度和媒體關(guān)注度,，并促進(jìn)信息傳遞流通。浙江舞臺(tái)背景布置方法

會(huì)議桌圍起來擺成方形中空,，不留缺口,，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會(huì)議,，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場布置形式,，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長方形,，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍,，適合于中等人數(shù)會(huì)議,，也是便于交流,。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配,。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便,，會(huì)場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息,，可以通過造勢策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定,，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場地應(yīng)該有足夠的空間,，前排留有嘉賓席,，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物,。浙江舞臺(tái)背景布置方法

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