會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議組織機構。一般認為,，我國會議的數(shù)量是世界上較多的,，但會議組織的效果與發(fā)達國家相比就完全不同了。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說,，根據(jù)美國多家機構所作的統(tǒng)計,，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會，有27,，249位表示參會,。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國協(xié)會年會的準確參會人數(shù)不得而知,，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會,、學會、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知,，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團由于擔心參會人員太少而沒有舉辦年會,。在我國的會議組織機構中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外，其他機構主要存在以下幾個問題：主要負責人對會議策劃與組織工作重視不夠,，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員,，也沒有專門的會議部門；缺乏與專業(yè)會議組織機構合作的意識和模式,；在會議城市,、會議場所、會議會務服務機構的選擇方面,，呈現(xiàn)出經(jīng)驗性,、隨意性；由于機構內(nèi)部缺乏會議運作的創(chuàng)新機制,，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復等,。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：設置主席臺，落實主席臺領導,，安排座次,，設置發(fā)言席，擺放席簽并保證音響效果,。南通品牌會務服務價格實惠

大型會務服務主要特點：時間緊,。一般來說搞過會務服務的人都知道，大型會務服務的時間要求,，是非常緊張的,。而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因：首先，就是大型會務本身的工作量是非常大的,。因為出現(xiàn)的變化會很多,，所以工作安排上很難做到從容；另外，會務工作的規(guī)律性,、時序的要求,，讓很多的工作不可能提前開展。所以,，很多工作就必須在召開前不久進行,，那么就非常緊張了。第三,，就是緊急的情況,，如果出現(xiàn)緊急的變動，那么,，準備的時間就會更加的短,。宜興個人會務服務價格實惠會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：做好會議發(fā)言、投票,、發(fā)獎,、集體照相等方面的準備工作。

會務服務的主要內(nèi)容包括：1,、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀,、接站,、攻關等服務。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺,、指示牌等,。2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料,，會議用品,，會議演講稿等會議相關物品。3,、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。4、會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求,。5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認,。6,、會議旅游：旅游線路行程、用車,、導游是否增加景點等確認,。7、會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準,、娛樂地點的確認。8,、會議會務服務：會議表示合影留念,、為表示提供文秘服務及相關服務。

會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議場所,。我國的會議場所包括酒店,、會議中心、會展中心,、度假村甚至郵輪等,，近些年發(fā)展速度非常快,，除了北京,、上海等大城市一些大型會議場所有時候預定有困難之外，一般性的會議場所總體上呈現(xiàn)出供大于求的局面,。因此,，各酒店對于會議客源的競爭，不管是大型國際會議,，還是一般性的國內(nèi)會議,，都是很激烈的。在酒店的業(yè)務構成中,，會議客源是酒店中較為優(yōu)良的客源之一,，因而理所當然地得到了高度重視。盡管如此,，從整體來講,，我國酒店的會議銷售還是存在不少問題：首先是缺乏對會議市場的調(diào)研和分析，不管是在酒店建設之前還是在經(jīng)營過程之中,；會議市場戰(zhàn)略定位不清晰,，營銷策略針對性不夠；營銷人員的會議專業(yè)水平有待提升,；為會議組織單位提供的服務缺乏主動性,；客戶管理不夠標準化和系統(tǒng)化,；會議會務服務鏈整合能力低等。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：擺放適量花卉,。

會務服務人員行為基本要求：1,、協(xié)調(diào)友鄰：會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成,。尤其是大型會議活動,，更是一項全局性的工作，要求會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個人利益,，只有把整體利益放在前列,，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好,。2,、表示到前臺簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。與客人說話，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬,，語言粗魯，要露出您美麗的八顆牙齒,。3、酒店門口迎接服務的順序原則上按照先主賓,，后隨員,，先女賓、后男賓的順序,，幫忙把行李送到簽到臺或前臺,，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務順序都可按照以上程序做，只是在不同時間作相應調(diào)整）,。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況,。南通品牌會務服務價格實惠

會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：發(fā)出會議通知。包括會議名稱,、內(nèi)容,、會期、時間,、地點,、與會人員范圍,。南通品牌會務服務價格實惠

會務服務公司的服務內(nèi)容：1、會務服務公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質(zhì),、預算,、規(guī)模、規(guī)格,、人數(shù),、時間、地點,、會場要求,、會議設備要求等具體情況.2、會務服務公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地,、地理位置,、交等、價格等信息,；并準備多套方案一齊匯總交給主辦方審核,，在確定大致的會場后，會務服務公司會協(xié)同主辦方一齊實地走訪會場,。3,、在主辦方確定會議場地后，會務服務公司會及時和主辦方確定具體的會議方案,、訂立合同,，預付訂金等等。4,、會務服務公司會按照主辦方要求進行會議邀請函制作發(fā)放,、會議資料準備、餐飲住宿的預安排,、禮儀以及服務標準流程的制定,，有需求的還可代為邀請嘉賓領導、媒體宣傳造勢,、會場風格布置,、同聲傳譯、禮品定制等等,。南通品牌會務服務價格實惠

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