這是一個(gè)重大的轉(zhuǎn)變。目前,，許多城市已經(jīng)將會展作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引整,，如杭州將打造“新經(jīng)濟(jì)會議目的地”作為發(fā)展目標(biāo)，成都將打造“國際會展之都”列入“三城三都”的建設(shè)內(nèi)容中,，西安則全力打造“一帶一LU”國際會展名城等,。除此之外，大型會展活動在選擇目的地的時(shí)候,，考量的不僅只是會展場館及其周邊的配套環(huán)境等,，越來越看重舉辦城市的整體形象和氣質(zhì)。如此一來,，會展已從拼展館設(shè)施時(shí)代轉(zhuǎn)身拼城市整體形象時(shí)代,。面對競爭，城市該如何進(jìn)行自我包裝和推廣?筆者借此想從以下兩方面進(jìn)行展開論述:一是深挖特色,。每座城市都有其獨(dú)特的文化符號,。近年來，在旅游市場火爆的網(wǎng)紅城市都有深入人心的城市標(biāo)簽,。以“一座來了就不想離開的城市”--成都為例,，其城市營銷意識萌芽較早,，早在2003年就邀請張藝謀導(dǎo)演拍攝短片將成都的城市文化推向世界，繼而成為網(wǎng)紅城市的領(lǐng)x者,?；疱伌茇埍砼渎穼捳镒颖姸圊r明的地域符縣是成都成為網(wǎng)紅城市的關(guān)鍵其礎(chǔ)但在百化齊放的同時(shí)也要要察出重占強(qiáng)化城市形象的獨(dú)特性，比如對接夢工廠,，將城市元素植入電影《功夫熊貓3》中,，讓熊貓成為成都地域特色的典型標(biāo)簽。二是引進(jìn)“外腦”,。無論是傳統(tǒng)文化還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),，在堅(jiān)守本質(zhì)的基礎(chǔ)上。小型會場要注意集中和方便,。伊川數(shù)字化會議

在網(wǎng)上活動的前期,，需要有一個(gè)預(yù)熱和推廣階段。先讓用戶對活動有一個(gè)初步的了解,。在預(yù)熱過程中,，可以制造一些懸念，比如猜謎,，逐步揭開參與者的面紗,，及時(shí)匯報(bào)活動進(jìn)展情況。對于促銷,，我們可以從內(nèi)部渠道和外部渠道兩個(gè)方面考慮,。內(nèi)部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號，外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道,，但要保證流量,。同時(shí)，我們應(yīng)該計(jì)算活動的預(yù)算,。

在活動執(zhí)行過程中,，會逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時(shí)觀察數(shù)據(jù)的變化,，從而做出相應(yīng)的優(yōu)化,，如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會增加這些渠道的投資,，相反，會減少相應(yīng)的投資,。 鶴壁大型會議會展使用數(shù)字化工具和系統(tǒng)來提升辦會效率和參會人體驗(yàn)已經(jīng)被越來越多的專業(yè)辦會機(jī)構(gòu)和人事所采納和推薦,。

會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內(nèi)容,、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn),、參會單位,、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等,。會議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確,、條理清楚、言簡意賅,，尤其是時(shí)間,、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日,，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層,、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室,。

會議通知有電話,、短（微）信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式,，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信,、微信發(fā)布,。二是負(fù)責(zé)，必須確保會議通知及時(shí)送達(dá)參會者,。對于書面通知,，要制作簽收登記表，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn),。通過電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信,、微信方式發(fā)送,，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。

常言道,，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查,。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動的法律法規(guī),，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題,，活動的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等,。調(diào)查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題,，這樣的會議活動策劃就更具有統(tǒng)一性,。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易,，因?yàn)檫@一階段主要是對研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會議活動,，包括流程,、會場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴,、垂直思維,、水平思維等，要注意集思廣益,，不要隨便否決別人的建議,。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問,，讓這些想法與會議活動的主題目標(biāo)一致,。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性,，這也需要提前評估,，比如資源是否可行，包括***資源,、人力資源,、財(cái)務(wù)資源等。以會議活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例,，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng),。客人掃描代碼可以完成簽到,，速度快,，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng),。 會議方案是會議組織安排的總綱,，一套完整齊備的會議策劃方案會讓整個(gè)會議的執(zhí)行事半功倍。

任何性質(zhì)的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的,，而展示環(huán)境由于其特殊的性質(zhì),，是通過空間的表現(xiàn)手段向觀眾傳遞信息，達(dá)到宣傳,、深化企業(yè)和產(chǎn)品形象的目的,，所以它對所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求,。只有處理好各個(gè)功能空間如大眾空間、信息空間,、輔助功能空間、儲藏空間,、工作人員空間,、接待空間等之問的關(guān)系，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個(gè)公共空間之內(nèi),，才能做到真正意義上的好的展示設(shè)計(jì),。

展示藝術(shù)是實(shí)用性很強(qiáng)的藝術(shù)，任何一個(gè)展示設(shè)計(jì)都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個(gè)整體,。在做一個(gè)展示設(shè)計(jì)時(shí)對空間進(jìn)行功能分區(qū)是首要任務(wù),，也是能順利圓滿地完成整個(gè)展示過程的基本保障。功能分區(qū)是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進(jìn)行空間分析,，使空間分區(qū)滿足功能的需要,。比如對展覽會中的單獨(dú)攤位的設(shè)計(jì)，就需要對空間進(jìn)行功能分析,，恰當(dāng)配置,。諸如洽談區(qū)、陳列區(qū),、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域,，同時(shí)還要考慮與整個(gè)展覽會風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再如,，展示環(huán)境中的公共空問是供大眾使用和活動的區(qū)域,，在規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)方面的問題：必須方便進(jìn)出，有足夠的面積,，還應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者,，還應(yīng)當(dāng)有提供休息、飲水的空間,。 由多個(gè)公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)起的活動,，事先要明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮,。伊川大型會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

會展推動了社會文化的發(fā)展,。伊川數(shù)字化會議

活動策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場地,，人員,，時(shí)間，協(xié)調(diào)等等,。特別是在大型會議活動的策劃方面,，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素,。

它是會議活動策劃的z后階段,，一般是在活動結(jié)束后，還要運(yùn)用問卷調(diào)查或電話回訪等方法,，了解會議參與者,、策劃者和其他角色對會議活動的看法。如時(shí)間充裕,，也可舉行復(fù)盤會議,。適時(shí)地總結(jié)不足，吸取教訓(xùn),，才能不斷提高會議活動策劃能力,，為下次活動的策劃做好準(zhǔn)備。 伊川數(shù)字化會議

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