培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,，更多的是技能交流及知識(shí)傳授,，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場地的要求相對(duì)較高--除了一般的封閉式會(huì)場外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,，可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場地,。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。

社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息,。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議,，表決設(shè)施,、現(xiàn)場會(huì)員排序及會(huì)場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請(qǐng),、交通,、住宿及餐飲安排等。 在不同類型的會(huì)議中側(cè)重的環(huán)節(jié)是有所不同的,。嵩縣大型會(huì)務(wù)公司

雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印,、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸,、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù),、臨時(shí)道具,、傳真及其他通訊、快遞服務(wù),、臨時(shí)保健,、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車,、匯兌等等,。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理,。那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方,，也有不同的地方--相同的地方:住宿費(fèi),、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話),。不同的地方:展覽場地租賃,、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ),、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì),。展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算,。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間,。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌,、電源,。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備,、多媒體設(shè)備,、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等,。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了--通常面議，按日計(jì)算,，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān),。吉利區(qū)哪家會(huì)務(wù)策劃公司效果好發(fā)布會(huì)的場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi),。

確定時(shí)間,、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋,、調(diào)整,。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表的方式來表現(xiàn),。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,，保證后面有時(shí)間來調(diào)整,、完善。整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接,、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中,，主題內(nèi)容,、意義確定才能確定議程、規(guī)格,，規(guī)模,、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地,，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等,。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn),、重點(diǎn),、難點(diǎn),，一般以程序框圖表現(xiàn)。

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,，在召開會(huì)議之前,，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。1.桌椅,、名字牌(現(xiàn)代高級(jí)會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名字牌),、茶水桌椅是z基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌,，如果參加會(huì)議的人比較少,，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌,，即名字牌,，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要,，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議,，智能會(huì)議的需要。會(huì)議上的茶水飲料z好準(zhǔn)備礦泉水,，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料,，還有的人喜歡喝咖啡,，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是z能讓每個(gè)人都接受的選擇,。新聞發(fā)布會(huì)除了會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)外,，還需要豐富的媒介資源和媒體接待、溝通發(fā)稿,。

在氣氛的控制上,，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的"重心"上，氣氛輕松活潑,，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢,。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些,，但往往是分身乏術(shù),，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通,，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握,。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段,，結(jié)合做好的示意圖,、三維圖形、錄相,、幻燈片等,，以助與會(huì)者的理解。答記者問上,，一般來說,，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí),，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,，由他人輔助。在國內(nèi),，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題,，有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩,。事實(shí)上,，提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,，是記者站在大眾的立場提出爭議點(diǎn),、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的"點(diǎn)",，更有助于傳播,。會(huì)議活動(dòng)作為一種特殊的活動(dòng)形式根據(jù)類別和形式的不同，內(nèi)容和流程上有一定的差異,。駐馬店專業(yè)會(huì)務(wù)組織

在會(huì)議活動(dòng)開始之前要把準(zhǔn)備工作做充分,，其中包括方案、執(zhí)行和檢查,。嵩縣大型會(huì)務(wù)公司

    餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的,。

(1),、早餐早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐,，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,，按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用,。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)通常,，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi),，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi),。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi),。

(4),、會(huì)場茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物,、飲料組合,。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù),，可能需要而外的預(yù)算,。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡,、紅茶、西式點(diǎn)心,、水果等為主,，中式則以開水、綠茶或者花茶,、果茶,、水果、咖啡,、水果及點(diǎn)心為主,。 嵩縣大型會(huì)務(wù)公司

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