會(huì)展考察/旅游實(shí)際上,，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作),。1,、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具,、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門,。2,、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行,，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上,，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上,，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周--甚至可以跨國(guó)旅行,。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢,、線路包價(jià)購(gòu)買,、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù),、車輛,、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買,、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù),。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)酒店或四星級(jí)酒店,。信陽(yáng)哪家會(huì)務(wù)策劃公司好

會(huì)議室/廳費(fèi)用具體可細(xì)分為:(1),、會(huì)議場(chǎng)地租金--通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,，譬如激光指示筆,、音響系統(tǒng)、桌椅,、主席臺(tái),、白板或者黑板、油性筆,、粉筆等,，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物,、展架等,，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。(2),、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,，如投影儀、筆記本電腦,、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng),、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng),、攝錄設(shè)備等,，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用,。值得注意的是,，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,，以便獲得z適宜的性價(jià)比),，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌,、產(chǎn)地及新舊不同,，租賃的價(jià)格可能相差很大,。(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中,。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商,。(4),、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷,、禮儀、秘書(shū)服務(wù),、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ),、娛樂(lè)保健、媒介,、公共關(guān)系等,。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,。西工區(qū)大型會(huì)務(wù)策劃公司會(huì)務(wù)費(fèi)顧名思義是因?yàn)檎匍_(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用。

會(huì)務(wù),，從字面上來(lái)解釋就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行服務(wù),，本身其實(shí)是一個(gè)短語(yǔ)，會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語(yǔ),，很多人說(shuō)的會(huì)務(wù),，其實(shí)就是指會(huì)議。會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活,、**生活,、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的活動(dòng)形式。開(kāi)會(huì),，同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會(huì)議,，則同秘書(shū)部門、秘書(shū)工作人員的關(guān)系極為密切,。這里,，鄭重介紹一下會(huì)議秘書(shū)工作的一些基本問(wèn)題，特別是針對(duì)基層特點(diǎn),，作一些有針對(duì)性,、可借鑒性的介紹。會(huì)議一詞有兩種含義,，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的**,，比如全國(guó)人民**大會(huì)、黨委會(huì),、廠長(zhǎng)辦公會(huì);二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織,，比如中國(guó)人民***協(xié)商會(huì)議等。我們這里講的是指前一種,。它至少包含四個(gè)要素:1,、有組織;2、有領(lǐng)導(dǎo);3,、商議事情;4,、**,。四個(gè)要素缺一不可，否則就不稱其為會(huì)議,。

交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃,。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要,。交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行,。涉及的環(huán)節(jié)有:樂(lè)隊(duì)(或者音響、音源),、節(jié)目及演員,、節(jié)目單、酒水,、水果,、點(diǎn)心、燒烤食品,、道具,、燒烤用具、司儀,、交通工具,、天氣預(yù)報(bào)、第二方案,、電器技師,、保安人員、臨時(shí)舞伴,、助興煙火,、廚師、服務(wù)人員等,。重點(diǎn):場(chǎng)地,、節(jié)目、司儀,、安全保障,、服務(wù)程序。由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同,，沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式,，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。大型會(huì)議作為大型活動(dòng)的一種,，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面都要求較高,。

會(huì)議從籌備到善后，有一系列會(huì)議秘書(shū)工作(也叫會(huì)務(wù)工作),，會(huì)務(wù)工作做得好壞,，是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素。會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,，重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作,。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:第—，***性,。會(huì)議秘書(shū)工作從來(lái)都依附于一定的階段,、政黨并為他們服務(wù)。第二,，服務(wù)性,。會(huì)務(wù)工作是隨著開(kāi)會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng),，都是為了給會(huì)議提供方便條件,，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證開(kāi)好會(huì)議,。第三,，被動(dòng)性。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性,。第四,，事務(wù)性。無(wú)論是值班接傳電話,，還是記錄整理簡(jiǎn)報(bào),，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎,。但是,，正是通過(guò)這些事務(wù)性工作，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行,。這種事務(wù)性工作中蘊(yùn)含著極強(qiáng)的***性和思想性,。有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作未做好，可能會(huì)發(fā)展成為一個(gè)大的***問(wèn)題,。會(huì)議活動(dòng)作為一種特殊的活動(dòng)形式根據(jù)類別和形式的不同,，內(nèi)容和流程上有一定的差異。新鄉(xiāng)專業(yè)會(huì)務(wù)組織公司效果好

由于大型會(huì)議活動(dòng)規(guī)模較大,，所以需要提前與參會(huì)人員進(jìn)行聯(lián)系并且溝通相關(guān)信息,。信陽(yáng)哪家會(huì)務(wù)策劃公司好

展覽設(shè)計(jì)如果說(shuō)展覽是一臺(tái)戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想,。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求,，而有的時(shí)候，展商可能沒(méi)有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定,。國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)的階段,，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本,，其次再考慮創(chuàng)意,。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體,、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定,，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。信陽(yáng)哪家會(huì)務(wù)策劃公司好

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