綜合檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,，能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,，管理多個單位檔案數(shù)據(jù),；元數(shù)據(jù)自定義支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù),。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱,。歸檔范圍自定義支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表,，根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,，支持自定義各類檔案打印模板,、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等,。通過對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)整合的功能,，可幫助企業(yè)實現(xiàn)歷史會計數(shù)據(jù)的快速查詢。河南報刊檔案管理系統(tǒng)哪個好

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小,、位置均支持靈活配置等等,。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出,。在導(dǎo)入時系統(tǒng)會自動檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。河南報刊檔案管理系統(tǒng)哪個好模擬態(tài)文件歸檔實踐和數(shù)字態(tài)文件歸檔實踐使得業(yè)界總結(jié)出了較好適應(yīng)兩者要求的,、較成熟的業(yè)務(wù)操作規(guī)則,。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有高準(zhǔn)確率OCR識別，提升檔案數(shù)據(jù)利用率,。系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識別,，讓用戶無需再額外耗費人力物力進(jìn)行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,，同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容,。綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作,。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫,，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,，提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。

人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,，確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性,。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,，對各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,，在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,，防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改,。系統(tǒng)經(jīng)過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在經(jīng)驗豐富的檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊下開發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實際需求,，不斷二次開發(fā)、升級打磨,。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成要素指為了完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成工作所考慮的必要內(nèi)容,。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱,，在線審批、歸還功能,。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口,，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報，為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單,、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批,，檔案館審批人對借閱人提交的申請進(jìn)行審批,，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,，并記錄審批日志,。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成是涉及眾多要素的系統(tǒng)性工作,，這些數(shù)量眾多的要素彼此之間存在一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)與分析邏輯,。上海報刊檔案管理系統(tǒng)有哪些

它既要滿足電子文件歸檔的相關(guān)要求和條件，又要符合信息系統(tǒng)集成的基本原則與方法,。河南報刊檔案管理系統(tǒng)哪個好

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多維度數(shù)據(jù)檢測機(jī)制,，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全,。準(zhǔn)確性檢測,，系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息,，輔助檔案數(shù)據(jù)完善,。完整性檢測，系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,，各電子全文完整情況,。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測,，系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題，避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生,。安全性檢測,，系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況，硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性,。河南報刊檔案管理系統(tǒng)哪個好

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