系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,，用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分,。錄著頁面的樣式，像元數(shù)據(jù)個數(shù),、錄著框大小和位置等都能靈活配置,。在數(shù)據(jù)處理方面，系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件,。它能導入常規(guī)Excel文件,，也可導出xml文件。導入時，系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)準確性,，避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。并且，依據(jù)GJ檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,，系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出,。 元數(shù)據(jù)自定義：系統(tǒng)允許用戶按照實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特征，對元數(shù)據(jù)進行自主靈活的配置,。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案

    稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié),，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預先設(shè)置的字段來填寫內(nèi)容,，特別要注意,，帶有“*”標記的為必填字段，若不填,，數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務器,，填好內(nèi)容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫,，這些素材有著重要用途,，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料，另一方面,，能與責任編輯退回的稿件進行對照查看，便于發(fā)現(xiàn)問題,、優(yōu)化稿件,。素材管理：負責對所有素材進行***管控，包括查看素材詳情,，依據(jù)實際需求修改素材內(nèi)容,，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔,。素材統(tǒng)計：能夠?qū)崟r監(jiān)控每個參編單位的素材提交情況,，以直觀的柱狀圖形式動態(tài)展現(xiàn)，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數(shù)量,，系統(tǒng)還會依據(jù)完成情況自動排名,，方便了解整體工作態(tài)勢。素材查詢：素材查詢選項,，就能查詢該部門內(nèi)部賬號下未提交,、已提交的素材，以及退回的所有稿件,。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種,，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對素材進行修改,，以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,。同時，為方便資料收集與提交,，產(chǎn)品依照年鑒篇目樹,。 河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務實踐，持續(xù)優(yōu)化,、迭代,，日臻完善。

元數(shù)據(jù)管理與著錄

元數(shù)據(jù)標準與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標準定義,，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取,。通過對檔案進行元數(shù)據(jù)標注，可以更好地管理和查找檔案,，提高工作效率,。

快速歸檔與整理

快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能，實現(xiàn)檔案的分類和整理,。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,，使檔案管理更加有序。照片自動去重：系統(tǒng)具備照片自動去重功能,，能自動識別并去除重復的照片,，節(jié)省存儲空間，提高存儲效率,。

    稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié),。稿件編輯時，責任主編能修改上交的初稿,，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能,，可查部門內(nèi)部賬號下未提交,、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢,、自定義查詢兩種,，此功能*用于查看，不能修改稿件,。稿件打印方面,，產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中,，借助它能實現(xiàn)打印,，把電子稿件變成紙質(zhì)稿件，方便直觀審閱與校對。稿件關(guān)聯(lián)是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏,，分自動關(guān)聯(lián)和手動關(guān)聯(lián),，還有關(guān)聯(lián)查看、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計,、關(guān)聯(lián)修改這三個功能,。主編審定環(huán)節(jié)，主編在線對責編審核過的稿件做**終審核,，調(diào)用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿,，修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時,，能看到主編修改稿件留下的痕跡,。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”，意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來,，稿件庫區(qū)作為“正文”,，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,，保留每一稿的修改痕跡,，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人,、時間,、修改內(nèi)容等詳細信息都能呈現(xiàn)。分類查詢：系統(tǒng)可依據(jù)聲像檔案類別,，像圖片,、視頻、音頻等,，來開展分類檢索。

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,，方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式,。同值修改可對條目中相應字段進行統(tǒng)一修改,。例如，若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容,，即可使用此功能,。內(nèi)容替換則需先錄入相應字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換,。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指,、定內(nèi)容,。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式,，可有,、效提***案信息修改的效率。 系統(tǒng)支持批量著錄功能,，可以自動識別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄,，同時批量標注題名。重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務

關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)可憑借輸入關(guān)鍵字,，達成在全庫范圍內(nèi)的模糊查詢,。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案

    系統(tǒng)設(shè)有多個資料展示與交互模塊?！皥D片”模塊用于展示圖片類聲像資料,，可依據(jù)圖片類型分類呈現(xiàn)，還支持在線預覽圖片資料詳情,?！耙粢曨l”模塊則展示音視頻類聲像資料，同樣能按音視頻類型分類展示,，也支持在線預覽音視頻資料詳情,。“專題”模塊展示專題資料,，用戶可在線瀏覽專題內(nèi)文件的詳情信息,。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口,，游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料,，提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫，供檔案管理員使用,。該系統(tǒng)的適用對象***,，包括檔案局（館）、檔案科室及其他檔案業(yè)務單位,，高,、校檔案館與檔案科室，還有企事業(yè)檔案科室,。 河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案