檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,，使用起來(lái)既簡(jiǎn)便又順手,，呈現(xiàn)給用戶的頁(yè)面也很親和,。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來(lái)的,，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié),，而且還有不錯(cuò)的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖?，就能靈活地拓展出新功能,。操作方面，它以功能完備且簡(jiǎn)便易用作為**理念,，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度,、使用的頻繁程度加以分類，如此一來(lái),，用戶便能較快地了解功能重點(diǎn),，減少學(xué)習(xí)所耗費(fèi)的精力。從頁(yè)面設(shè)計(jì)看,，簡(jiǎn)約大方,，操作交互的層級(jí)不多，反應(yīng)也快,，各個(gè)年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí),，還能避免日常工作里因頁(yè)面操作繁雜而引發(fā)的麻煩，使得工作推進(jìn)得更加順暢,。促進(jìn)資源共享與利用：開(kāi)放部分檔案資源,，提升學(xué)校社會(huì)影響力，例如校友可通過(guò)平臺(tái)查詢個(gè)人檔案,。天津?qū)W校數(shù)字檔案室

電子書(shū)資料

“電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū),，包含：年鑒、志書(shū),、檔案展報(bào),、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式,，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果,，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片,、畫(huà)冊(cè)、海報(bào),、宣傳頁(yè)等圖片信息,，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進(jìn)等操作,。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片，電子書(shū),、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái),，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息,。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。 天津高校數(shù)字檔案室提高管理效率 快速檢索：通過(guò)關(guān)鍵詞、時(shí)間,、類別等多維度檢索,，查找時(shí)間從數(shù)小時(shí)縮短至數(shù)秒。

辦公廳印發(fā)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全國(guó)地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。目前,，首輪修志結(jié)束，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,，志書(shū)以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國(guó)各級(jí)省市志書(shū)編纂部門，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，立足源頭管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率,，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能,，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理，開(kāi)發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開(kāi)放,、安全,、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海,、北京,、浙江、安徽等地得到應(yīng)用,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素,。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào),、收件等信息,，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。 這樣一來(lái),，我們只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞或者按照分類進(jìn)行搜索，就能迅速找到需要的檔案,。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,，能應(yīng)對(duì)多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上,，它準(zhǔn)許用戶按照自身實(shí)際,，自行界定業(yè)務(wù)類型，高校也好,，企事業(yè)單位也罷,，在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時(shí),，靠這個(gè)就能契合自身需求,。談及表單,，用戶同樣有權(quán)自行定義，依據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn),，按需調(diào)配表單信息,，使其與業(yè)務(wù)流程適配得恰到好處。至于角色設(shè)定,，系統(tǒng)提供便利,，可依據(jù)實(shí)際參與業(yè)務(wù)的人群狀況，靈活安排不同角色,，讓分工清晰明了,。而申辦權(quán)限這邊，同樣支持用戶依實(shí)際情況劃定,，參照不同業(yè)務(wù)分工,，給相應(yīng)業(yè)務(wù)人員合理規(guī)劃業(yè)務(wù)范疇，讓大家在各自權(quán)限內(nèi)有序開(kāi)展工作,，推動(dòng)檔案服務(wù)利用順利進(jìn)行,。分享再潤(rùn)色一下，要求語(yǔ)言更簡(jiǎn)潔,。如何進(jìn)一步優(yōu)化檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的自定義功能,？除了上述功能。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進(jìn)中,，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切,。河北智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

高校檔案館還支持在線閱讀或預(yù)覽功能，用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內(nèi)容,。天津?qū)W校數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，利用數(shù)字檔案,，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表,，一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過(guò)該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,，及時(shí)掌握辦理結(jié)果,。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù),，辦理注意事項(xiàng),，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率,。 天津?qū)W校數(shù)字檔案室