電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,,在檔案**和業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成,,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā),、升級打磨,。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要,。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點,。首先,系統(tǒng)具備良好的拓展性,,能夠根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),,實現(xiàn)功能延伸和拓展,,同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)通道,,提供標(biāo)準(zhǔn)接口,,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),,而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化,。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷,、頁面友好,。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務(wù),、數(shù)字檔案服務(wù)場景,,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸,。操作便捷,,產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心,,按照功能重要程度,、使用頻率進行分類,讓用戶能快速掌握功能要點,,降低學(xué)習(xí)成本,。頁面友好,產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低,,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,,提高了工作效率。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案館“檔案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容,。
云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),,通過手機或者終端設(shè)備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構(gòu)概況,、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊,,可實現(xiàn)單位基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,,包含:年鑒,、志書、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實體紙質(zhì)書排版以及格式,手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,,大幅增強了用戶閱讀體驗,。
數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,,如有必要,,應(yīng)能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍;應(yīng)能對數(shù)字檔案資源的下載進行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時間等,,應(yīng)支持實體檔案借閱的申請、審批,、登記,、歸還等。檔案編研應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作,,授權(quán)用戶能建立編研計劃,、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫,、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息,、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等,。應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗,。
樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),,配備檔案**為實體檔案整理,、分類、數(shù)字化處理,、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,,提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范,。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,,方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機房建設(shè),、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),,實現(xiàn)實體檔案的科學(xué)保存與管理,,實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐,。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收,。山東企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,不建議進行挑掃,;二是保護檔案原件,。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,,可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務(wù)需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,,如:成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展增加等因素,,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,,滿足不同業(yè)務(wù)實際要求,。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實際辦理模式,。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室
上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑,。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),,數(shù)字檔案室,智慧檔案館,,檔案數(shù)字化服務(wù),,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎,。公司注重以質(zhì)量為中心,,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,,不斷鑄造***服務(wù)體驗,,為客戶成功提供堅實有力的支持,。