越來越多的高校檔案館,、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工,、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生,、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn),。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來說往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大,；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,，傳統(tǒng)手工電話,、登記模式辦理效率太低,，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批,、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來說尤為重要。針對(duì)國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件,、障礙與路徑進(jìn)行具體分析,。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。廣東企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件按照檔案入庫相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn),，并履行檔案入庫手續(xù),。

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊(cè),、賦權(quán)、編輯,、刪除,、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限,，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理,，包括口令強(qiáng)度,、找回口令、口令重置,、關(guān)閉口令等功能,。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出,，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù)，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類型自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求,；表單自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息,。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)，支持各門類電子檔案題名,、責(zé)任者,、文件編號(hào)、時(shí)間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動(dòng)編制電子檔案案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄,。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷,、時(shí)間軸等自動(dòng)化著錄工具，提升著錄方式的自動(dòng)化程度,；應(yīng)能自動(dòng)核驗(yàn)著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性，并提示修改,、校正，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改,、刪除等。檔案安全（包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全）的保障,，從管理和技術(shù)等不同角度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,。湖北事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

檔案學(xué)會(huì)到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時(shí)代機(jī)遇,，讓檔案工作在時(shí)代發(fā)展中發(fā)揮更大作用,。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括,，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類,、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實(shí)體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作,；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫,、管理和查詢利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔,。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù),；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品,、辦公用品銷售,。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí),、誠實(shí)可信的企業(yè),。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗(yàn),。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),，以敏銳的市場(chǎng)洞察力,，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏。