檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量,，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無漏掃、重張等情況,，圖像有無黑邊,、折角以及圖像偏斜度、清晰度,、失真度等,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進行調(diào)整改正，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準確關(guān)聯(lián),。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,，進行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交。按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。上?；n案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名,、責任者,、文種、保管期限,、時間,、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一,；檔號（全宗號,、目錄號、案卷號,、頁號）是否正確,，有無空號、重號現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正,。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇,、拆卷,、分件、排序,、標頁,、擬標題等；檢查檔案實體頁碼情況,，原頁碼無誤的不做修改,；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼,。江蘇會計檔案數(shù)字化加工軟件應以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的準確性,。

什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描,、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡單,、存儲空間小、維護方便,、安全等功效,。 檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù),、OCR技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇,，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果,，它不僅可以提高經(jīng)濟效益,，而且還可以大幅提高辦公效率。

數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范,。數(shù)字檔案室建設(shè)應統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作,、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設(shè)計,、建設(shè),，實現(xiàn)文檔一體、館室一體,。整體推進,。應將數(shù)字檔案室建設(shè)與機關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素,，整體推進數(shù)字檔案室實施方案。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災難恢復應急機制,，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運行的安全,。應采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠,、性能良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化,、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化,、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度,，通過培訓或引進人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰,、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。浙江檔案數(shù)字化加工流程

應遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進行定期維護,、保養(yǎng),。上海基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,，通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索,、閱讀電子檔案,，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平,、提高效率,，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù),。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應潮流,、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求,。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進性,，能夠增強檔案原件保護，提高經(jīng)濟效益和辦公效率,。上?；n案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求,。公司自創(chuàng)立以來,，投身于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)，是商務(wù)服務(wù)的主力軍,。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色，以技術(shù)為先導,，以產(chǎn)品為平臺,，以應用為重點，以服務(wù)為保證,，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,，提供更優(yōu)服務(wù),。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè),。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值,，是我們前行的力量,。