數(shù)字檔案室的特點是檔案管理系統(tǒng)化,，檔案實體“虛擬化”,。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片,、照片,、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工,，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”,，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務流程,、標準規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)中,，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理,；信息傳遞網(wǎng)絡化,。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案收集,、管理和移交,，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息,，從而加快信息交流與反饋的速度,。構(gòu)建必須同時滿足電子文件歸檔的基本要求和信息系統(tǒng)集成的必要條件。綜合檔案管理系統(tǒng)功能介紹

綜合檔案管理系統(tǒng)具有高準確率OCR識別,，提升檔案數(shù)據(jù)利用率,。系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,，經(jīng)過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,，同時也支持直接復制電子文件內(nèi)容。綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料庫,、指南庫輔助檔案業(yè)務工作,。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,，提升檔案立卷等業(yè)務的效率。浙江遠程檔案管理系統(tǒng)軟件排名電子文件生命周期理論所強調(diào)的電子文件“從其形成到銷毀或長久保存是一個完整的,、不可割裂的運動過程,。

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)量統(tǒng)計,，可按照檔案門類,、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,，可統(tǒng)計條目數(shù)量,，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計,；利用統(tǒng)計,，主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計。聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案發(fā)布,，實現(xiàn)信息共享與成果展示功能,。發(fā)布管理模塊用于存儲已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案，按照聲像的門類進行分類管理,，可通過后臺取消發(fā)布功能控制前臺數(shù)據(jù)發(fā)布情況,。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺。系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,，系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式,，分為：首頁,、圖片,、音視頻、專題,、我要捐贈五大模塊,。展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示,，支持在線預覽圖片資料詳情,；音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示,，支持在線預覽音視頻資料詳情,；我要捐贈模塊，提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺,，提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用,。企業(yè)各個業(yè)務部門都會產(chǎn)生不同的檔案信息，如果沒有流程化的管理模式,，檔案工作就會寸步難行,。

聲像檔案管理系統(tǒng)完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準。系統(tǒng)完全符合檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,、《國家檔案局8號令》,、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求,。聲像檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過新影捷幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,，在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求,，不斷二次開發(fā),、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設標準,，同時也貼切用戶實際工作場景需要,。在探討大數(shù)據(jù)與云計算應用用的同時，深度聚焦電子檔案管理的安全性保障,。山東多媒體檔案管理系統(tǒng)查詢

通過標準化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺將不同平臺上的財務歷史數(shù)據(jù)整合為統(tǒng)一的電子會計檔案數(shù)據(jù),。綜合檔案管理系統(tǒng)功能介紹

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,；具有靈活的著錄模板,，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個數(shù),、錄著框大小,、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出,。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性,，避免導入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出,。綜合檔案管理系統(tǒng)功能介紹

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司,。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等,，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,，努力學習行業(yè)知識,，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展,。上海新影捷秉承“客戶為尊,、服務為榮、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,，全力打造公司的重點競爭力。