具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。

提供長(zhǎng)期售后服務(wù)保障

系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。

功能清單

業(yè)務(wù)前臺(tái)  業(yè)務(wù)申請(qǐng)  用于用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽,，輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)申請(qǐng)單用于查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果消息通知用于查看業(yè)務(wù)辦理消息提醒,。在線支付收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付可信驗(yàn)證用于驗(yàn)證簽署完成的電子文件真實(shí)性和有效性
嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。廣西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量,、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小,、各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。

電子簽章,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，免寄送,、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),，同時(shí),，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性,、有效性驗(yàn)證,。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式,，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。 山東業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，從用戶提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,。

檔案收集（多種收集模式,，操作便捷）u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成,，錄著頁(yè)面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小,、位置均支持靈活配置,。u批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子全文,，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提前檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出,。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段,、橫坐標(biāo)字段,，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,，并支持PDF文件在線下載

操作一鍵生成檔案專(zhuān)題專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)檔案的專(zhuān)題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,，用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,，在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材,。***將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用,。檔案借閱，在線審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,，權(quán)限開(kāi)放入口,，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單,、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過(guò)原因，并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限,。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量,、人員工作量整體把控,。

性能參數(shù)

并發(fā)數(shù)：>200,；檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%,；目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí),；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí),；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨,、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求,，不斷二次開(kāi)發(fā),、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)也貼切高校檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要,。 用戶可根據(jù)學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類(lèi)，靈活配置檔案業(yè)務(wù)類(lèi)型,，無(wú)需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來(lái)的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題,。廣西企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

在線支付，收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付,。廣西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

業(yè)務(wù)審核

用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,。

業(yè)務(wù)辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。對(duì)于在線辦理的業(yè)務(wù)可在線完成電子簽章,。

角色修改權(quán)限

對(duì)角色身份進(jìn)行后臺(tái)修改,。

統(tǒng)計(jì)分析

工作統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)辦理量。

賬目統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)

各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所耗材料數(shù)量,。

工作量統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)審核,、業(yè)務(wù)辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務(wù)配置

用于維護(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類(lèi),。

表單配置

用于維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護(hù)前臺(tái)用戶角色,，確認(rèn)各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍。

用戶管理

用于維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息,，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦理權(quán)限,。

其他設(shè)置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息,。

支付設(shè)置

用于線上,、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務(wù)辦理人業(yè)務(wù)辦理截止時(shí)間提醒,。 廣西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司,。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證,。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念，秉持誠(chéng)信為本的理念,，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。