綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,，各類(lèi)信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門(mén)面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門(mén)急需解決的問(wèn)題,。各類(lèi)檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化,、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間,、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量,、人員工作量整體把控,。西藏哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

正式運(yùn)行以來(lái),，通過(guò)郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查,、制作掃描,、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程,，已為近千位師生,、校友開(kāi)具各類(lèi)檔案證明材料近5000份。據(jù)悉,，該校檔案館十年前就開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè),，學(xué)校庫(kù)存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但在“線(xiàn)上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前,，師生的檔案服務(wù)需求通過(guò)郵箱,、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,，若有文件翻譯需求,，還要通過(guò)另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，效率較低,?！熬€(xiàn)上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通,、文件翻譯等功能,，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié),。 遼寧遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,。

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢(xún)通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用,。    2      檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫(kù)中檔案重復(fù)條目,，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢(xún)利用加入借閱查詢(xún)出的檔案條目可以加入借閱車(chē)    4      前往借閱前往借閱車(chē)進(jìn)行借閱操作    5      加入收藏用于存儲(chǔ)用戶(hù)收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢(xún)出的檔案條目可以加入編研車(chē)    7      檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)    9      借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   10     詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)按門(mén)類(lèi)為維度,，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   11     按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度,，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   12     按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   13     下載,、瀏覽統(tǒng)計(jì)按下載,、瀏覽為維度，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   14     借閱情況統(tǒng)計(jì)按借閱情況為維度,，用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   15     年報(bào)統(tǒng)計(jì)上傳年報(bào)模板,，系統(tǒng)自動(dòng)支持統(tǒng)計(jì)   16     自定義統(tǒng)計(jì)定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)   17     專(zhuān)題編研編研車(chē)素材查詢(xún)輸入關(guān)鍵詞,，對(duì)所需素材進(jìn)行查詢(xún)   18     素材移出把編研車(chē)中素材進(jìn)行移除   19     新建專(zhuān)題用于將同類(lèi)型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專(zhuān)題   20     專(zhuān)題庫(kù)專(zhuān)題查詢(xún)?cè)趯?zhuān)題庫(kù)中查詢(xún)已有專(zhuān)題

在線(xiàn)支付，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式

系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),，提供在線(xiàn)收費(fèi)模式,，業(yè)務(wù)辦理人員可在線(xiàn)查看支付說(shuō)明，并選擇辦理的份數(shù),，即可提交申請(qǐng),，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付,。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線(xiàn)上收費(fèi)業(yè)務(wù),，極大方便了用戶(hù)支付流程，并提高了辦事效率,。

技術(shù)參數(shù)

開(kāi)發(fā)架構(gòu)：B/Su 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：Javau 軟件架構(gòu)：J2EEuWEB 服務(wù)：nginxu 數(shù)據(jù)庫(kù)：Mongodbu 搜索引擎：elasticsearchu 運(yùn)行環(huán)境：Windows,，Linux
辦事指南—輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理。

資料庫(kù),、指南庫(kù)輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫(kù)以及辦事指南庫(kù),，支持用戶(hù)上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)據(jù)共享,，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢(shì),，提升案立卷等業(yè)務(wù)的效率。2.3技術(shù)特點(diǎn)2.3.1技術(shù)參數(shù)u開(kāi)發(fā)架構(gòu)：B/Su開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：Javau軟件架構(gòu)：J2EEuWEB服務(wù)：Nginxu數(shù)據(jù)庫(kù)：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運(yùn)行環(huán)境：Windows,，Linux

性能參數(shù)u并發(fā)數(shù)：>200,；u檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間<3秒,；u目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%,；u目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；u系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí),；u數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)u系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí),； 詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶(hù)操作,。海南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線(xiàn)辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線(xiàn)反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,。西藏哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門(mén)類(lèi)查詢(xún)：系統(tǒng)支持按照檔案門(mén)類(lèi)進(jìn)行檢索,，可選擇單個(gè)門(mén)類(lèi)、多門(mén)類(lèi)或者全部門(mén)類(lèi)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查詢(xún),。u跨庫(kù)查詢(xún)：系統(tǒng)分為收集庫(kù),、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)在檢索時(shí)可自定義選擇查詢(xún)庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢(xún),，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún),。u條目查詢(xún)：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段,，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢(xún)和模糊查詢(xún),。u全文查詢(xún)：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,，使電子原文均具備檢索條件,，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢(xún)。u條件自定義查詢(xún)：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún)，滿(mǎn)足用戶(hù)不同場(chǎng)景的檢索需求,。西藏哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),，為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。