系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請業(yè)務(wù)辦理,。
系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄,,用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握***辦理結(jié)果。
系統(tǒng)對外提供辦事指南,,供用戶在線預(yù)覽各項業(yè)務(wù)辦理注意事項,,***輔助用戶快速申請業(yè)務(wù),提高辦理效率,。 互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。北京高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,,功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景,,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸,。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為**,按照功能重要程度,、使用頻率進行分類,,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本,。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,,適合各年齡層次用戶學習,,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率,。 湖南人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍,,實現(xiàn)辦理有序,、分工明確。
強大的自定義功能,,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),,根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù),。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,,便于檔案管理和查閱,。u權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限,、檔案查閱權(quán)限,、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改,。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等,。
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載
操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對檔案庫進行模糊檢索,,在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材,。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,,在線審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,,對檔案管理人員提供申請審批,,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理,;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,,并記錄審批日志,。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。 功能齊全、操作便捷,、頁面友好,。
多樣化的檢索方式增強數(shù)據(jù)查全率與查準率u跨門類查詢:系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類,、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢,。u跨庫查詢:系統(tǒng)分為收集庫、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢,。u條目查詢:以檔案條目為范圍進行檢索,,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢,。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進行檢索,,系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢,。u條件自定義查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,,可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,,滿足用戶不同場景的檢索需求。詳細的日志管理,,追溯所有用戶操作,。青海業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
詳細的業(yè)務(wù)申請單,隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進度,。北京高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
正式運行以來,,通過郵件預(yù)約、遠程審查,、制作掃描,、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程,,已為近千位師生,、校友開具各類檔案證明材料近5000份,。據(jù)悉,,該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設(shè),學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化,,但在“線上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前,,師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱,、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,,若有文件翻譯需求,,還要通過另外的單機軟件實現(xiàn),效率較低,?!熬€上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通,、文件翻譯等功能,,常規(guī)檔案服務(wù)工作日當日即可辦結(jié),復雜情況延遲1至2個工作日辦結(jié),。 北京高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計算機軟件開發(fā),,計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設(shè)計,,計算機軟硬件維護,,技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,,商務(wù)咨詢,;檔案管理服務(wù),云平臺服務(wù),;計算機,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,;計算機軟硬件及配件,勞防用品,、辦公用品銷售,。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實,、誠實可信的企業(yè),。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),,數(shù)字檔案室,智慧檔案館,,檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破,。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,,提高產(chǎn)品價值,,是我們前行的力量。