具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),，實現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成,。

提供長期售后服務(wù)保障

系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,，支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。

功能清單

業(yè)務(wù)前臺  業(yè)務(wù)申請  用于用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表,。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。業(yè)務(wù)申請單用于查看當前業(yè)務(wù)申請辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果消息通知用于查看業(yè)務(wù)辦理消息提醒,。在線支付收費業(yè)務(wù)在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，免寄送,、零跑腿。湖北什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

正式運行以來,，通過郵件預(yù)約、遠程審查,、制作掃描,、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程,，已為近千位師生,、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉,，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設(shè),，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前,，師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱,、微信,、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求,，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn),，效率較低?！熬€上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化,、需求溝通、文件翻譯等功能,，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當日即可辦結(jié),，復(fù)雜情況延遲1至2個工作日辦結(jié)。 四川什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,，功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景,。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗,，管理多個單位檔案數(shù)據(jù),；u元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù),。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單,，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱,。u權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶,、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限,、檔案查閱權(quán)限,、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,，根據(jù)不同的年份靈活刪減修改,。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等,。

完整的業(yè)務(wù)流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯

系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導對檔案館業(yè)務(wù)辦理量,、人員工作量整體把控

系統(tǒng)分別對檔案館每年各個業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,，對前臺各群體各業(yè)務(wù)申請數(shù)量以及對檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進行統(tǒng)計，為檔案館領(lǐng)導提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，便于對檔案館整理檔案業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),，對各員工工作量進行分析，為領(lǐng)導對整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐,。 覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型。

u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改,。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進行錄入,，并錄入新字段進行內(nèi)容替換,。l  數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段,。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴,。l  門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下,。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,。河南一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口,。湖北什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

自定義配置業(yè)務(wù)類型,，***覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍

用戶可根據(jù)學校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活配置檔案業(yè)務(wù)類型,，無需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題,。完美支撐各高校不同業(yè)務(wù)需求。

自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單

系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,，可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板,，支持隨時調(diào)整更換表單樣式。

自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請,、辦理范圍，實現(xiàn)辦理有序,、分工明確

系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認識不明確造成誤申請；同時系統(tǒng)支持對業(yè)務(wù)辦理人進行業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分,，實現(xiàn)分工明確,。 湖北什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司,。公司自成立以來,，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié),，公司旗下檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛,。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識,，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷立足于全國市場,，依托強大的研發(fā)實力,，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求,。