南昌航空大學(xué)檔案館開通遠(yuǎn)程服務(wù) 實(shí)現(xiàn)檔案查詢“掌上辦”

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來,，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史、悟思想,、辦實(shí)事,、開新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng),，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”,，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”,，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感、獲得感,、安全感,。     檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求,，也是對檔案工作價(jià)值的賦能,。 完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯,。江蘇高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

可信驗(yàn)證，防抵賴,、防篡改,，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗(yàn)證入口對簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證,，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性,。該驗(yàn)證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步,。

以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示,，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請單,。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 新疆行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,。

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的,。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo),，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標(biāo),，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)研制而成,。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集,、審批,、歸檔、查詢,、統(tǒng)計(jì)、打印,、鑒定,、借閱、編研等基本功能,，滿足了用戶對檔案的收,、管、存,、用四個(gè)方面的要求,。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)u概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖、餅狀圖,、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況,、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢,。u詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度,、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),。u利用統(tǒng)計(jì)：主要對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì),。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索,，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢,。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,，系統(tǒng)自動(dòng)對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件,，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢,。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢,。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索,，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢,。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場景的檢索需求,。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。詳細(xì)的日志管理,，追溯所有用戶操作,。湖南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結(jié)果,，直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,。江蘇高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，支持提取當(dāng)前賬號用戶名,、自定義水印文字方式,、當(dāng)前時(shí)間、圖片水印,、圖文水印配置,，并支持水印角度,、透明度、位置等設(shè)置,，用戶配置完水印后,，在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果，達(dá)到防偽效果,。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,，對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單，同時(shí)針對不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應(yīng)的菜單模式,。并且兩種模式的菜單對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián),，保證數(shù)據(jù)同步性。江蘇高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型公司,。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展,，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),，公司旗下檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,。上海新影捷立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,，融合前沿的技術(shù)理念,，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。