聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式,。它具備好幾種線上立卷模式，靠把控立卷流程,，貼合不同客戶的真實需求,，還準許用戶按照自身情況自定義立卷流程，精細到管控各個流程環(huán)節(jié)里的檔案上報以及審批權限,。不僅如此,，借助前臺，系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開辟了聲像檔案素材捐贈的通道,，讓檔案收集的途徑變多了,，也讓聲像檔案工作者能少操點心，減輕些工作量。這個系統(tǒng)還能滿足多樣的檔案利用模式,。在檔案借閱階段,，系統(tǒng)支持自定義調(diào)配各個賬號角色的查閱權限，也能自定義借閱流程,，不管是哪個單位,、哪種角色，在利用檔案的時候,，都能滿足其實際業(yè)務操作需求,。到了檔案展示傳播環(huán)節(jié)，配套的前臺能發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),，給互聯(lián)網(wǎng)用戶提供一個瀏覽,、利用檔案的窗口。 教職工在需要查閱或調(diào)用檔案時,，只需電腦或手機登錄系統(tǒng),，輸入關鍵詞或選擇分類，就能找到所需的信息,。天津綜合檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義,。文件水印功能，用戶配置完水印后,，在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果,。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報、審核與入庫模塊,。系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導,、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限，適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要,。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活的權限控制,，系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限,。河北遠程檔案管理系統(tǒng)價格電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)檔案全生命周期管理,，促進資源共享，對檔案工作至關重要,。

    綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實用的自定義功能,，能夠應對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,，用戶能夠依據(jù)自身需求設定全宗,，這樣就能同時管控多個單位的檔案數(shù)據(jù),，讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,，用戶可以參照實際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,，靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的管理與運用更加貼合實際情況,。檔案菜單自定義也很便利,，它允許根據(jù)不同的檔案門類，靈活設置對應的檔案菜單目錄,，不管是檔案管理人員進行日常管理,，還是其他人查閱檔案，都會更加順手,。歸檔范圍自定義功能則支持用戶按照不同年份的情況,，自行對檔案歸檔范圍以及保管期限表進行刪減修改，確保歸檔范圍精細適用,。還有各類打印模板自定義,，像案卷目錄、卷內(nèi)目錄這些檔案打印模板,，用戶都可以按照自己的喜好和需求進行自定義設置,。

    人事檔案管理系統(tǒng)有著突出的自定義特性，可適配多樣操作要求,。對于檔案類別,，用戶能夠依照自身需求設定人事檔案分類，使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控,。元數(shù)據(jù)方面,，用戶有權根據(jù)實際檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造，自行調(diào)配元數(shù)據(jù),。而檔案菜單同樣支持靈活調(diào)整,，不同的檔案類型能配置對應的菜單目錄，這給檔案管理和查閱工作帶來諸多便利,。該系統(tǒng)還具備不錯的拓展?jié)撃?。面對不同用戶提出的新要求,，能夠?qū)嵤┒伍_發(fā),，促使功能得以拓展。與此同時,，系統(tǒng)事先預留了好些接口,，如此一來，便可以和第三方系統(tǒng)實現(xiàn)對接與整合,，從而滿足更為復雜的人事檔案管理情境,，提升管理水平,。 報表可以用于評估檔案管理的效果、優(yōu)化管理流程以及提供決策依據(jù),。

    聲像檔案管理系統(tǒng)設置了及時的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒辦法,，讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面,，有消息提醒功能,，當系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時，會馬上給業(yè)務流程中相關的使用者發(fā)送通知消息,，確保他們能***時間知曉,。另外，在借閱,、鑒定業(yè)務上同樣有消息提醒,。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業(yè)務發(fā)生,，系統(tǒng)就迅速向?qū)氖褂谜咄扑蜆I(yè)務消息,，不讓他們錯過重要動態(tài)。這個系統(tǒng)還配備了資料庫,、指南庫等輔助檔案業(yè)務開展的工具,，資料庫和辦事指南庫都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務有關的資料信息,，而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享,，大家可以協(xié)同辦公，充分發(fā)揮出團隊協(xié)作的優(yōu)勢,，進而提升檔案立卷等業(yè)務的工作效率,。 學生則可以通過系統(tǒng)方便地查詢自己的學籍信息、成績單,、獲獎記錄等,，無需再排隊等待或擔心信息丟失。河北遠程檔案管理系統(tǒng)價格

對存儲在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行加密處理,，使用強大的加密算法,。天津綜合檔案管理系統(tǒng)

多種檢索模式

系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。u模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢：可根據(jù)需要設定檢索條件,，如題名,、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索：系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,，通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片,。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)量統(tǒng)計：可按照檔案門類,、年度,、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計，可統(tǒng)計條目數(shù)量,，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P參數(shù)信息,，同時支持檔案的年報統(tǒng)計。利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計,。 天津綜合檔案管理系統(tǒng)