檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱,、案卷題名,、責任者、文種、保管期限,、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號,、目錄號、案卷號,、頁號）是否正確,，有無空號、重號現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正,。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇,、拆卷,、分件、排序,、標頁、擬標題等,；檢查檔案實體頁碼情況,，原頁碼無誤的不做修改,；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼,。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。陜西基建檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

提高經(jīng)濟效益,，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用,，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費,。增強檔案原件保護,，將紙制檔案轉變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全,。由其對歷史久遠的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外,，通過檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為。北京業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查,。

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息,，包括正文內(nèi)容,、頁眉、頁腳,、手寫注釋和印鑒等,，不裁切紙張部分。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現(xiàn)象,。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示,，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,，視覺上基本無偏差,；對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣,。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,，清晰字跡筆畫,。圖像深淺不一是采用平衡功能，調整圖像深淺一致,。

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應,，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁,、倒頁,、漏號、 重號,、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象,。根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質量,。 在掃描之前,，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記,、掃描文件選擇,、拆卷、分件,、排序,、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄,、目錄數(shù)據(jù)校對,、補錄、目錄打印和建庫,；檔案卷盒信息,、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。應在充分調研的基礎上,，制定科學合理的工作方案,，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。

檔案管理系統(tǒng)具有方便,、高效,、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板,；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進行自動采集，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義,；可以設置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記,、檢索,，并可根據(jù)權限授權相關用戶閱覽登記的電子文檔。數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,。業(yè)務檔案數(shù)字化加工

紙質檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律,，真實反映檔案內(nèi)容，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌,。陜西基建檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行,。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。陜西基建檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,，是一家服務型的公司,。公司自成立以來，以質量為發(fā)展,，讓匠心彌散在每個細節(jié),，公司旗下檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務深受客戶的喜愛。公司從事商務服務多年,，有著創(chuàng)新的設計,、強大的技術，還有一批專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務,。在社會各界的鼎力支持下,，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務體驗,，為客戶成功提供堅實有力的支持,。