檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,，如文字偏小、密集,、清晰度較差等，提高分辨率,。保存形式JPGE,、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整,、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對(duì)于檔案中的折子頁(yè),、圖紙、表格等,，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描,。人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值,，必須要解決好檔案的收集,、管理、保存和利用的問(wèn)題,，但長(zhǎng)期以來(lái),，很多企事業(yè)、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面,，查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí),，存儲(chǔ)檔案空間又大，維護(hù)起來(lái)也不方便,，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力,，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利,，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì)。湖北聲像檔案數(shù)字化服務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,，真實(shí)反映檔案內(nèi)容,，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

提高經(jīng)濟(jì)效益,，過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段,，致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來(lái)極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。

實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案,，例如各種文字,、圖表、聲像等通過(guò)掃描,、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作，一是需要有關(guān)硬件,，二是需要管理管理軟件,。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等,，管理軟件即專門針對(duì)檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),，是國(guó)內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書,、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程,。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,，包括案卷級(jí)和文件級(jí)。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時(shí)，要保持檔案的排列順序不變,，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè),，不得壓字,，裝訂牢固、不掉頁(yè),，做到安全,、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏,。檔案裝訂,，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成文件的整理,、歸檔,、移交等管理要求。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量,，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無(wú)漏掃,、重張等情況,，圖像有無(wú)黑邊、折角以及圖像偏斜度,、清晰度,、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正,，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接,，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化

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