數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,，應(yīng)具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能。統(tǒng)計(jì)報告應(yīng)支持實(shí)體檔案,、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì),，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件，包括：檔案門類,、保管期限,、格式、大小,、時間長度,、類、卷,、件,、存儲載體等,；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，包括：利用檔案的職能部門及人次,、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量,、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應(yīng)能按照統(tǒng)計(jì)年報要求,，通過統(tǒng)計(jì)報表,、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示,、打印統(tǒng)計(jì)報告,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時的消息提醒機(jī)制,，讓用戶實(shí)時掌握業(yè)務(wù)動態(tài),，利用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋，便于用戶及時掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,?？尚膨?yàn)證,，防抵賴,、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性,。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件,，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗(yàn)證入口對簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證,，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性,。該驗(yàn)證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步,。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在，科學(xué)規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義,。

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況,、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,，包含：年鑒,、志書、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果,，大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn),。

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理，應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類,、編目、著錄,、檢索,、利用、鑒定,、處置,、統(tǒng)計(jì)、移交,、審計(jì),、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,，支持對檔案門類、年度,、機(jī)構(gòu)或問題,、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義，尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置,。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包,。逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄,，實(shí)時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄,，并用報表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn),。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài),、來源、ID進(jìn)行檢索,，從而準(zhǔn)確找到對應(yīng)數(shù)據(jù),。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容,。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

面向未來，為適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作的智能化,、信息化管理的需求,。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級或保管期限變更,，檔案續(xù)存,、銷毀、移交等,，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告，通過直接修改密級,、保管期限等著錄字段,，執(zhí)行銷毀、移交功能,，完成檔案鑒定處置任務(wù),；或根據(jù)實(shí)際需求，具備鑒定處置工作流功能,，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置,、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù),、實(shí)施鑒定,、審批鑒定意見,、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷毀記錄,，包括銷毀授權(quán),、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人,、銷毀時間等,；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。北京學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺服務(wù)；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。上海新影捷深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時代,，對自身的建設(shè)毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。