新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù),。覆蓋檔案資源建設(shè)階段,、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段,、檔案保存階段,、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設(shè),；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標準,，結(jié)合客戶實際使用需要,，以標準功能與定制開發(fā)相結(jié)合；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,，支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA,、教務(wù)系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用,；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),，在功能、性能,、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準,，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化服務(wù)方案

新影捷總部在上海市松江區(qū),，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,，歷時已超過15年,，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人,。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè),、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地,。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名。

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應(yīng),，對檔案進行檢查核實,，察看有無缺頁,、倒頁、漏號,、 重號,、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實際情況做好前處理工作,，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量,。 在掃描之前，要求對待加工檔案實體進行前整理,，包括對案卷內(nèi)情況進行登記,、掃描文件選擇、拆卷,、分件,、排序、擬標題,；檔案案卷級和文件級條目著錄,、目錄數(shù)據(jù)校對、補錄,、目錄打印和建庫,；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié),。

檔案數(shù)字化服務(wù)：是將紙質(zhì),、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案，主要內(nèi)容包括檔案前整理,、敲歸檔章,、排序、檔案掃描,、圖像處理,、圖像存儲、目錄建庫,、合PDF、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)據(jù)驗收,、數(shù)據(jù)備份、目錄冊制作,、檔案搬運,、檔案上架等流程。

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集,、檔案管理和利用,、歸檔管理,、工作流管理等基本功能，實現(xiàn)各類檔案的收集,、整理,、查詢、統(tǒng)計,、打印等基本業(yè)務(wù)管理,，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動提取生成,，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔,、清晰,。嚴格管理、明確責任,，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制,，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,，建立完整,、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理,、目錄著錄,、檔案掃描、圖像處理,、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢,、檔案裝訂,，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量,，檔案及其檔案信息的安全,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。天津檔案數(shù)字化服務(wù)公司

原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注。檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案管理系統(tǒng)具有方便,、高效,、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板,；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進行自動采集，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義,；可以設(shè)置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記,、檢索,，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔。檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年,，以技術(shù)為先導,，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢,，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。